AS-TECH Réservations permet notamment de :

  • Gérer tous les genres de Réservations : matériel, équipement, salles, véhicules ...
  • Tenir à jour un planning des réservations et Réservations consultables à tous moments
  • Gérer les disponibilités
  • Contrôler et suivre les attributions
  • Répertorier et comptabiliser l’ensemble des coûts associés aux Réservations
  • Mettre en place une comptabilité analytique afin de fournir un bilan complet et précis de l’activité

Fonctions principales :

  • Enregistrement des demandes de Réservations de matériel, salle, équipement, véhicule ...
  • Réservation et planification des Réservations
  • Affichage des disponibilités
  • Traitement et historique des refus
  • Transmission des demandes vers les services concernés
  • Edition des fiches de Réservations
  • Position des demandes de Réservations : en attente, programmé, en cours, clôturé ...
  • Enregistrement des retours avec prises en compte des écarts/prévisions
  • Saisie éventuelle de la main-d’œuvre affectée aux Réservations (montage, manutention ...) et des pièces utilisées
  • Valorisation des coûts divers associés aux Réservations (sinistre, perte, dépréciation, vol ...)
  • Facturation des prestations
  • Suivi budgétaire
  • Valorisation des dépenses engagées pour un événement
  • Statistiques multiples et diverses sur ces prestations (par service, matériel, type de Réservations, coûts associés ...)

Avantages complémentaires :

  • Délivrance automatique de clefs par automate pour les équipements réservés
  • Déconcentration possible des demandes de Réservations via le formulaire WEB du module AS-TECH Services