OPUS Réservations

Logiciel de réservation des ressources

OPUS Réservations, logiciel des prêts et réservations, s’adresse plus particulièrement aux services généraux, fêtes et cérémonies ou encore logistiques. Il facilite la répartition et l’ordonnancement des ressources matérielles et humaines allouées à des demandeurs en fonction des disponibilités.

OPUS Réservations permet notamment de :

  • Gérer tous les genres de Réservations : matériel, équipement, salles, véhicules ...
  • Tenir à jour un planning des réservations et Réservations consultables à tous moments
  • Gérer les disponibilités
  • Contrôler et suivre les attributions
  • Répertorier et comptabiliser l’ensemble des coûts associés aux Réservations
  • Mettre en place une comptabilité analytique afin de fournir un bilan complet et précis de l’activité

Fonctions principales :

  • Enregistrement des demandes de Réservations de matériel, salle, équipement, véhicule ...
  • Réservation et planification des Réservations
  • Affichage des disponibilités
  • Traitement et historique des refus
  • Transmission des demandes vers les services concernés
  • Edition des fiches de Réservations
  • Position des demandes de Réservations : en attente, programmé, en cours, clôturé ...
  • Enregistrement des retours avec prises en compte des écarts/prévisions
  • Saisie éventuelle de la main-d’œuvre affectée aux Réservations (montage, manutention ...) et des pièces utilisées
  • Valorisation des coûts divers associés aux Réservations (sinistre, perte, dépréciation, vol ...)
  • Facturation des prestations
  • Suivi budgétaire
  • Valorisation des dépenses engagées pour un événement
  • Statistiques multiples et diverses sur ces prestations (par service, matériel, type de Réservations, coûts associés ...)

+ de 700 établissements
utilisent nos solutions au quotidien

Découvrez leur témoignage

Les plus :

  • Connection avec le logiciel de gestion des armoires à clefs GIR
  • Dématérialisation des demandes de Réservations (véhicules, salles, équipements ...) via le formulaire WEB du module OPUS Services

Plus d'informations sur
nos solutions ?

  • Interface facile à utiliser : OPUS Réservations est doté d'une interface conviviale, conçue pour que tous les membres du personnel des collectivités, indépendamment de leur niveau technique, puissent l'utiliser facilement, rendant la gestion des réservations plus accessible et moins chronophage.
  • Personnalisation pour les collectivités : L'interface du logiciel peut être personnalisée pour répondre aux exigences spécifiques des collectivités territoriales, offrant une expérience utilisateur qui reflète les processus et les workflows uniques de chaque organisation.

  • Protection des données sensibles : OPUS Réservations utilise des protocoles de sécurité avancés pour protéger les données sensibles des citoyens et des employés, une priorité pour les administrations publiques.
  • Conformité aux réglementations publiques : Le logiciel est régulièrement mis à jour pour respecter les normes de protection des données et de confidentialité, essentielles dans le secteur public.

  • Assistance technique spécialisée : Un support client réactif et compétent, spécialement formé pour répondre aux questions techniques et aux besoins de configuration propres aux collectivités.
  • Formations personnalisées : Des sessions de formation conçues pour les employés des collectivités, assurant une compréhension complète des fonctionnalités d'OPUS Réservations et de leur application dans le contexte public.

  • Compatibilité avec les systèmes municipaux : Facilité d'intégration avec les logiciels et systèmes déjà en place dans les collectivités, comme les systèmes de gestion financière et les bases de données d'usagers.
  • Adaptabilité aux évolutions des collectivités : OPUS Réservations est conçu pour s'adapter et évoluer avec les besoins changeants des administrations locales, assurant un investissement à long terme.

  • Outils d'analyse avancés : Fonctionnalités d'analyse intégrées pour évaluer l'utilisation des ressources publiques, l'efficacité des processus de réservation et pour identifier les opportunités d'amélioration.
  • Rapports personnalisés pour les administrations : Génération de rapports détaillés et personnalisables, essentiels pour le suivi précis des activités de réservation et pour une prise de décision éclairée dans le contexte des services publics.

Les communes, confrontées à des défis uniques en termes de gestion et de ressources, trouvent dans OPUS Pilotage une solution adaptée pour améliorer leur efficacité et la qualité de leur prise de décision. Ce logiciel d'analyse décisionnelle, spécialement conçu pour les besoins des petites collectivités, offre un accès simplifié à des données cruciales, permettant des requêtes personnalisées sans nécessiter de compétences avancées en informatique.

  • Facilité d'utilisation : OPUS Pilotage est intuitif, rendant l'analyse des données accessible à tous les membres du personnel, indépendamment de leur expertise technique.
  • Adaptabilité aux besoins locaux : Le logiciel permet de créer des rapports et tableaux de bord personnalisés, adaptés aux spécificités de chaque commune.

  • Conception rapide d'états personnalisés : Créez facilement des rapports adaptés aux besoins de votre commune, qu'il s'agisse de finances, de ressources humaines ou de services publics.
  • Visualisation des données : Transformez les données en informations exploitables grâce à des graphiques 3D et des tableaux interactifs.
  • Diffusion et partage des informations : Partagez les rapports et analyses facilement avec les élus, les agents et les citoyens, améliorant ainsi la transparence et la communication.

  • Optimisation des ressources limitées : Avec des effectifs souvent réduits, OPUS Pilotage aide à maximiser l'efficacité des agents en automatisant les tâches de reporting et d'analyse.
  • Prise de décision éclairée : Accédez à une connaissance approfondie de la situation financière et opérationnelle de votre commune pour une meilleure prise de décision.

  • Réactivité face aux changements : Que ce soit pour gérer les crises ou planifier des projets d'investissement, OPUS Pilotage offre la flexibilité nécessaire pour s'adapter rapidement aux nouvelles situations.
  • Soutien aux initiatives locales : Le logiciel aide les communes à piloter efficacement leurs projets, en fournissant des données précises pour soutenir leurs initiatives.