AS-TECH Alquiler es una aplicación de gestión y de seguimiento de las asignaciones y alquileres dirigido particularmente a los servicios generales, fiestas, ceremonias y también logística. Facilita la distribución y la orden de pago de los recursos materiales y humanos asignados a solicitantes en función de su disponibilidad.

Permite particularmente:

• Administrar todas las clases de alquiler: material, equipamiento, salas, vehículos…
• Tener al día una planificación de las reservas y alquileres consultables en todo momento.
• Administrar las disponibilidades.
• Controlar y efectuar un seguimiento de las atribuciones.
• Gestionar y contabilizar los costes conjuntamente asociados a los alquileres.
• Poner al día la contabilidad analítica con el fin de poder proporcionar un balance completo y preciso de la actividad.

Funciones principales:

• Registro de las solicitudes de alquiler de material, sala, equipamiento, vehículos…
• Reserva y planificación de los alquileres.
• Visualización de las disponibilidades.
• Tratamiento e histórico de las denegaciones.
• Transmisión de las solicitudes hacia los servicios concernidos.
• Edición de las fichas de alquiler.
• Seguimiento de las solicitudes de alquiler: en espera, programado, en curso, cerrado...
• Registro de las denegaciones con consideraciones de las divergencias / previsiones.
  
• Posible introducción de la mano de obra afectada a los alquileres (montaje, manutención...) y a las piezas utilizadas.
• Valoración de los distintos costes asociados a los alquileres (siniestro, pérdida, depreciación, robo...).
• Facturación de los servicios...
• Seguimiento presupuestario.
• Valoración de los gastos asignados para un acontecimiento.
• Distintas estadísticas múltiples sobre estas prestaciones (por servicio, material, tipo de alquiler, costes asociados...).

Opciones:

• Entrega automática de claves para autómatas para los equipamientos reservados.
• Desconcentración posible de las solicitudes de alquiler mediante el formulario WEB del módulo ASTECH Solicitudes.