Con el fin de garantizar la fluidez y el control de sus operaciones, los almacenes y las centrales de compras buscan herramientas aptas a racionalizar los pedidos, controlar los suministros y seguir las asignaciones por servicio o por usuario.

AS-TECH Stock/Compras trata toda esta cadena de suministros, del seguimiento de las inmovilizaciones al reaprovisionamiento, de la emisión de las órdenes de pedido al albarán de entrega y al control de las facturas y presupuestos. Permite seguir, optimizar y controlar las etapas sucesivas entre la adquisición, el almacenamiento y la difusión de los productos en los distintos servicios.

Concebido para los gestores del stock y los responsables de las compras, AS-TECH Stock/Compras garantiza una gestión completa de los artículos y los almacenes basada en:

• La constitución de un catálogo común compuesto de referencias internas, proveedores y fabricantes y las correlaciones entre estas distintas codificaciones
• El seguimiento de los artículos, de los proveedores, de los contratos de suministros
• La localización de los artículos en el almacén y el seguimiento de los movimientos de piezas (compra, salida, vuelta, inventario)
• La gestión de los suministros y reaprovisionamientos automáticos según los límites máximos definidos
• La gestión de los pedidos, de las entregas y facturas de compra
• La gestión de los productos perecederos
• La gestión de las salidas de stock por usuarios, servicios o afectadas sobre operaciones de mantenimiento o trabajos en relación con AS-TECH Trabajos o AS-TECH Patrimonio
• La gestión de los procedimientos de inventario
• La valorización del stock según distintos métodos: último precio de compra, precio unitario medio ponderado o precio catálogo
• El valor total de las inmovilizaciones para cada almacén en cualquier momento
• Numerosas estadísticas relacionadas con los flujos de suministros: consolidación de las compras por proveedor, valorización del stock activo, durmientes o muertos, cálculo automático de los límites máximos de reaprovisionamiento, tipo de rotación, curva ABC, análisis de las salidas y asignaciones de piezas…
• Una segmentación precisa de los perfiles usuarios con el fin de asegurar la gestión de los procesos de reaprovisionamiento

AS-TECH Stock/Compras es la posibilidad también de:

• Conexión posible con los Catálogos Proveedores
• Gestión códigos barras mediante terminales móviles autónomos
• Multi depósitos para el almacenamiento de los mismos artículos sobre varios almacenes con consolidación de las cantidades sobre un almacén central y gestión de los movimientos entre los depósitos
• Gestión de la confección y las dotaciones
• Interfaces gestión financiera