El seguimiento de los trabajos realizados por las empresas y la gestión de las intervenciones de control representan un planteamiento de calidad, esencial para garantizar el buen funcionamiento y la seguridad de los equipamientos, mejorar las prestaciones y controlar los costes.

El modulo AS-TECH Trabajos administra el ciclo completo de una intervención, del registro de la demanda a su buena ejecución. Permite un seguimiento preciso de las tareas a realizar, la evaluación y la planificación de los recursos que deben preverse y el análisis financiero de los trabajos. Facilita la gestión diaria de los servicios operativos y aumenta la calidad de las prestaciones mejorando, en particular, la vuelta de información hacia los servicios solicitantes.

Principales funcionalidades del módulo AS-TECH Trabajos:

• Expresión y trámite de las solicitudes de intervención
• Clasificación y reagrupación de las solicitudes con el fin de coordinar mejor las intervenciones
• Gestión de las órdenes de trabajos en control
• Seguimiento de los trabajos subcontratados a las empresas (Órdenes de Servicios)
• Edición y seguimiento de los pedidos de trabajos con destino a prestadores de servicios externos
• Gestión de las multi asignaciones para los trabajos que requieren la intervención de distintos cuerpos de Estados o servicios
• Servicio de mensajería integrado para informar o alertar a los distintos servicios
• Control de las obras para las operaciones de inversión
• Aproximación instantánea del seguimiento efectivo de los trabajos con la valorización provisional (suministros, mano de obra, otros costes)
• Planificación de carga por operario, taller, empresa…
• Consideración de los permisos, ausencias y distintos paros
• Seguimiento de los mantenimientos y controles de seguridad que permiten planear automáticamente las conversaciones periódicas
• Integración de los recursos destinados a las intervenciones (materiales, vehículos…)
• Visualización instantánea del estado actual de los trabajos (en espera, programado, en curso, terminado…)
  
• Balance de las intervenciones realizadas por dirección, servicio, naturaleza de los trabajos (preventivo, curativo, reparación, vandalismo, nuevos trabajos…), equipamiento, edificio, subcontratista…
• Análisis gráfico de la actividad
• Seguimiento presupuestario
• Estadísticas multi-criterio

Ventajas complementarias:

• Descentralización de las solicitudes de intervenciones en los servicios mediante el formulario Web del módulo AS-TECH Solicitudes
• Gestión del mantenimiento preventivo en relación con el módulo Mantenimiento y Prospectiva de AS-TECH Patrimonio
• Utilización de terminales móviles que permiten a usuarios nómadas informar y completar a las bases de datos sobre los lugares de intervención. AS-TECH Móvil puede dedicarse para contabilizar los bienes, a realizar inventarios, administrar los mantenimientos o también a coordinar el trabajo de los equipos de intervención.
• Interfaces con aplicaciones de gestión financiera.