CENTRAL-PARC confiere a los responsables del parque o a las flotas de vehículos los medios para poder administrar eficazmente el parque de vehículos y tener un seguimiento con un programa de gestión de fácil manejo abarcando todo el conjunto de las funcionalidades requeridas.
Gracias a sus numerosas posibilidades de peritaje y análisis, podremos requerir una imagen precisa de la utilización, del coste y del estado del parque de vehículos.
Estos tablones de estadísticas y sus balances son verdaderas herramientas de ayuda para los gestores del parque a la hora de tomar decisiones. Permiten especialmente, dirigir una política dinámica de optimización del proceso de funcionamiento, del control de gastos y de la racionalización de compras.
Una de las características de
CENTRAL-PARC es la adaptación de todos los géneros y tamaños del parque de materiales /vehículos.
CENTRAL-PARC esta compuesto por 5 Módulos diferentes:
Módulo 1: Gestión parque y consumos
Este módulo permitirá particularmente:
- Estructurar en forma de arborescencia el parque con la posibilidad de visualizar y clasificar los elementos según las múltiples elecciones.
- Inventariar el conjunto de las informaciones administrativas, técnicas y financieras que conciernen a cada vehiculo (tarjeta de circulación, carta verde, coste de adquisición, cálculo de amortización, tasas, contrato de alquiler…)
- Descomponer en la arborescencia los equipamientos embarcados sobre cada vehículo (teléfono, GPS, extintores…) o montados (brazo de levantamiento, puerta del maletero, volquete…)
- Acondicionar pantallas descriptivas para poder generar campos complementarios en caso de necesidad.
- Automatizar integralmente la recuperación de las informaciones de suministros de carburante, controlar y analizar los consumos.
- Facilitar el seguimiento de las operaciones técnicas (Controles reglamentarios, técnicos…) y operaciones administrativas (seguimiento de las afectaciones, siniestros, tasas, contratos de seguros, permisos…)
- Informar el o los responsables sobre el estado, la composición y la renovación del parque.
- Optimizar las previsiones presupuestarias, pudiendo obtener elementos financieros fiables.
- Conocer y Controlar los costes del parque.
- Comparar los gastos por vehiculo, la utilización y los modos de adquisición apoyándose sobre precios de costes precisos.
Módulo 2: Gestión de reparaciones
Este módulo tiene por finalidad:
- Registrar, Clasificar y Reagrupar las peticiones de reparación para así poder mejor coordinar y planificar los trabajos.
- Efectuar un seguimiento del estado y como avanzan las peticiones de reparación para así poder tener un control de las cargas globales de los talleres.
- Incrementar la calidad de las prestaciones (programación del mantenimiento, mejor comunicación hacia los solicitantes y reducción de los plazos de intervención)
- Imputar el coste de las prestaciones a los beneficiarios.
- Actualizar y poner al día una contabilidad analítica con el fin de poder proporcionar, al final del periodo deseado, un balance completo y preciso de la actividad.
Módulo 3: Mantenimiento inteligente:
- Este módulo efectúa una simulación, en función del ritmo de utilización de un vehiculo o de los equipamientos, de las próximas fechas de paro de estos, para así poder efectuar los mantenimientos sistemáticos y aconsejados por el fabricante.
- Permite poder mejor repartir las cargas de trabajo de los talleres de reparación prever y organizar la recepción de vehículos (disponibilidad de la mano de obra, de las piezas de recambio, de las herramientas, equipos de repuesto….)
- Una de las finalidades de este módulo es reducir las averías y las intervenciones curativas poniendo así en sitio una política preventiva mucho mas activa.
Módulo 4: Gestión de los pools de los vehículos
- Este módulo tiene por objeto:
- Registrar las solicitudes de alquiler.
- Tener al día un planning de reservas y alquileres que se puedan consultar en cualquier momento.
- Administrar las disponibilidades de los vehículos y de los conductores.
- Seguimiento de las actividades de los conductores sobre el planning.
- Inscribir en un repertorio y contabilizar el conjunto de los costes asociados a los alquileres con posibilidad de poder facturar las prestaciones.
- Administrar las ventajas y los resultados financieros de esta actividad.
Módulo 5: Gestión alquiler largo plazo
- Este módulo permite:
- Recuperar automáticamente los elementos transmitidos por el arrendador.
- Controlar la conformidad de los datos recogidos.
- Inscribir en un repertorio y analizar los diferentes tipos de contratos de los arrendadores.
- Alertar al gestor sobre el fin de contrato, las incoherencias detectadas o las utilizaciones de los vehículos no adaptados al contrato retenido.
- Comparar con los otros modos de gestión y así poder estudiar el mejor modo del alquiler a largo plazo.
VENTAJAS SUPLEMENTARIAS
- Multi-parques
- Gestión de neumáticos
- Plan de inversión y de renovación
- Multas