AS-TECH Prêt est un progiciel de gestion et de suivi des réservations et prêts qui s’adresse plus particulièrement aux services généraux, fêtes et cérémonies ou encore logistiques.
Il facilite la répartition et l’ordonnancement des ressources matérielles et humaines allouées à des demandeurs en fonction des disponibilités.

AS-TECH Prêt permet notamment de :

• Gérer tous les genres de prêts : matériel, équipement, salles, véhicules ...
• Tenir à jour un planning des réservations et prêts consultables à tous moments
• Gérer les disponibilités
• Contrôler et suivre les attributions
• Répertorier et comptabiliser l’ensemble des coûts associés aux prêts
• Mettre en place une comptabilité analytique afin de fournir un bilan complet et précis de l’activité

Fonctions principales :

• Enregistrement des demandes de prêts de matériel, salle, équipement, véhicule ...
• Réservation et planification des prêts
• Affichage des disponibilités
• Traitement et historique des refus
• Transmission des demandes vers les services concernés
• Edition des fiches de prêts
• Position des demandes de prêts : en attente, programmé, en cours, clôturé ...
• Enregistrement des retours avec prises en compte des écarts/prévisions
• Saisie éventuelle de la main-d’œuvre affectée aux prêts (montage, manutention ...) et des pièces utilisées
• Valorisation des coûts divers associés aux prêts (sinistre, perte, dépréciation, vol ...)
• Facturation des prestations
• Suivi budgétaire
• Valorisation des dépenses engagées pour un événement
• Statistiques multiples et diverses sur ces prestations (par service, matériel, type de prêt, coûts associés ...)

Avantages complémentaires :

• Délivrance automatique de clefs par automate pour les équipements réservés
• Déconcentration possible des demandes de prêt via le formulaire WEB du module AS-TECH Demande