Afin de garantir la fluidité et le contrôle de leurs opérations, les magasins et les centrales d’achats recherchent des outils aptes à rationaliser les commandes, maîtriser les approvisionnements et suivre les allocations par service ou par usager.

AS-TECH Stock/Achat traite toute cette chaîne des stocks, du suivi des immobilisations au réapprovisionnement, de l'émission des bons de commande au B.L. et au contrôle des factures et des budgets. Il permet de suivre, d'optimiser et de contrôler les étapes successives entre l'acquisition, le stockage et la diffusion des produits dans les différents services.

Conçu pour les gestionnaires des stocks et les responsables des achats, AS-TECH Stock/Achat assure une gestion complète des articles et des magasins qui s’appuie sur :

• La constitution d’un référentiel commun composé des références internes, fournisseurs et constructeurs et les corrélations entre ces différentes codifications
• Le suivi des articles, des fournisseurs, des marchés de fournitures
• La localisation des articles dans le magasin et le suivi des mouvements de pièces (achat, sortie, retour, inventaire)
• La gestion des approvisionnements et des réapprovisionnements automatiques selon les seuils définis
• La gestion des commandes, des livraisons et des factures d’achat
• La gestion des produits périssables
• La gestion des sorties de stock par usagers, services ou affectées sur des opérations de maintenance ou des travaux en liaison avec AS-TECH Travaux ou AS-TECH Patrimoine
• La gestion des procédures d’inventaire
• La valorisation du stock selon différentes méthodes : dernier prix d’achat, prix unitaire moyen pondéré ou prix catalogue
• La valeur totale des immobilisations pour chaque magasin à tout moment
• De nombreuses statistiques en rapport avec les flux d’approvisionnements : consolidation des achats par fournisseur, valorisation des Stocks actifs, dormants ou morts, calcul automatique des seuils de réapprovisionnement, taux de rotation, courbe ABC, analyse des sorties et affectations de pièces...
• Une segmentation précise des profils utilisateurs afin de sécuriser la gestion des processus de réapprovisionnement

AS-TECH Stock/Achat c’est également la possibilité de :

• Liaison possible avec les Catalogues Fournisseurs
• Gestion codes barres via des terminaux portables autonomes
• Multi dépôts pour l’entreposage des mêmes articles sur plusieurs magasins avec consolidation des quantités sur un magasin central et gestion des mouvements entre les dépôts
• Gestion de l’habillement et des dotations
• Interfaces gestion financière