AS-TECH Patrimoine permet la constitution d’un référentiel centralisé de connaissance globale du patrimoine. Sa conception novatrice intègre une approche transversale afin de gérer chaque genre de patrimoine de manière particulière et transparente tout en étant agrégée à la base commune. Chaque service peut ainsi se focaliser sur le traitement de son propre patrimoine.

AS-TECH Patrimoine contribue notamment à :

• Optimiser le partage de l’information entre les services
• Améliorer le suivi réglementaire de tous les biens
• Sécuriser son patrimoine
• Réduire la maintenance curative au profit du préventif
• Mieux informer les gestionnaires, décideurs, élus ou citoyens

Principales fonctionnalités AS-TECH Patrimoine :

• Une structure en arborescence du patrimoine avec un nombre de niveaux illimité
• Une gestion multi entités pour l’attribution des biens par site et service gestionnaire
• Un générateur d’écran afin de modéliser et de gérer tous les types d’actif : immobilier, voiries et réseaux urbains, espaces verts, équipements sportifs, mobilier, véhicules, engins, matériel technique, sites tertiaires, parc informatique ...
• Un référencement de chaque élément dans un réseau intelligent métier facilitant les recherches et la gestion
• Un suivi et une répartition des affectations comprenant l’occupation des locaux et la gestion des zones d’occupation
• La gestion administrative des biens
• Le calcul des surfaces avec une consolidation à chaque niveau de l’arborescence
• Une gestion documentaire intégrée avec classement et recherche thématique
• Le traitement des biens réformés, détruits ou vendus
• La gestion des contrats avec des alertes en cas d’évènements liés à ceux-ci
• Un carnet de santé associé à chaque élément du patrimoine avec la réactualisation automatique de l’état des biens à partir d’indicateurs de vétusté
• La gestion de la conformité à la réglementation afin de s'assurer que les règles de sécurité pour les ERP (Etablissement recevant du public), les règles de construction, visites, normes d'hygiène soient respectées
• Des alertes automatiques et programmables sur les visites et les contrôles
• L’historique et le suivi des actions et des évènements survenus sur un patrimoine (mise en service, changements d’affectation, travaux effectués ...)
• Une aide à la décision sur la gestion du patrimoine en termes financiers (maîtrise des dépenses, investissements), d’optimisation des affectations, d’état du patrimoine et de renouvellement, de sécurité ...

Modules complémentaires

• Gestion des énergies : Ce module permet de suivre les contrats d’approvisionnement et de répartir les consommations d’énergie par équipement, surface, usager ...
  Le suivi graphique des consommations, la mise à disposition de divers ratios et les différentes alertes évitent d’éventuelles dérives.
  Il est possible d’importer des fichiers de consommations transmis par les fournisseurs afin de minimiser les saisies et les risques d’erreur.
• Module Maintenance et Prospective : ce module assure deux fonctions de gestion complémentaires :
  
  • Il permet d’étudier le comportement des équipements dans le temps et d’élaborer une réelle politique de maintenance axée sur le préventif.
  • Il procure aux gestionnaires les instruments de pilotage pour anticiper et prévoir les ressources financières et techniques nécessaires à moyen et long terme. Grâce aux prospectives réalisées sur plusieurs années et obtenues à partir de relevés et d’indicateurs d’utilisation, il permet d’établir une véritable gestion pluriannuelle des travaux.
• Module Gestion locative : la maîtrise des contrats et des conventions constitue un enjeu de gestion important. Le suivi de cet environnement contractuel appelle notamment la production de nombreux documents. Conçu pour répondre à ces exigences, le module de gestion locative couvre :
  
  • L’inventaire du parc locatif et le suivi des biens mis à disposition
  • La gestion des contrats « dépenses » (maintenance, assurance …) et des contrats « recettes » (baux …)
• Module Gestion de Parc Informatique : Ce module automatise l’inventaire des ordinateurs, périphériques, réseau et licences logicielles. Il permet d’optimiser la gestion du parc informatique grâce aux rapatriements et à l’intégration des composants matériel et logiciels installés sur chaque poste à distance.

Avantages complémentaires :

• Utilisation de terminaux portables permettant à des utilisateurs nomades de renseigner et compléter les bases de données sur les lieux d’intervention. AS-TECH Mobile peut s’employer pour recenser les biens, réaliser des inventaires, relever des compteurs, gérer les maintenances ou encore coordonner le travail des équipes d’intervention.
• Liaisons S.I.G.
• Interfaces gestion financière