AS-TECH Patrimonio permite poseer un referente centralizado y global del patrimonio. Su diseño innovador hace que sea más fácil administrar cada elemento del Patrimonio de manera particular y transparente. Cada servicio puede también focalizarse sobre el tratamiento de su propio Patrimonio.
Las pantallas descriptivas se podrán personalizar por los gestores de servicios, todos los patrimonios pueden ser tomados en cuenta y consolidados en la base de datos única.

AS-TECH Patrimonio gracias al reparto de la información contribuye a un mejor conocimiento del Patrimonio para poder:

• Definir procesos adaptados y eficaces,
• Mejorar la gestión y la seguridad de su patrimonio,
  
• Anticipar y ganar en proactividad,
  
• Reducir el mantenimiento correctivo y aprovechar su información para el mantenimiento preventivo,
  
• Mejor la información para los gestores, responsables electos o ciudadanos.

AS-TECH Patrimonio es particularmente:

• Una estructura en arborescencia del Patrimonio con un número de niveles ilimitados,
• Una gestión multi-entidades para la atribución de bienes por sitio y servicio gestor,
• La posibilidad de administrar todos los tipos de patrimonio: edificado, no edificado, equipamiento, material, infraestructura, mobiliario, vehículos, maquinarias…Un generador funcional permitirá definir exactamente los derechos y perfiles de los usuarios,
• Poder referenciar cada elemento en una red inteligente de profesiones facilitando la búsqueda y la gestión,
• Un seguimiento y un reparto de las responsabilidades que conlleva las ocupaciones de los locales y la gestión de zonas de ocupación,
• La gestión administrativa de los bienes,
• El cálculo de superficies con una consolidación en cada nivel de la arborescencia,
• Una gestión documental integrada,
• El tratamiento de bienes reformados, destruidos o vendidos,
• La gestión de contratos con alarmas en el caso de que haya acontecimientos vinculados a estos,
• Un informe de estado asociado a cada elemento del patrimonio con la re-actualización automática del estado de los bienes a partir del indicador de antigüedad,
• La gestión de la conformidad al reglamento con el fin de asegurar y que se respeten las normas de seguridad para los ERP (Establecimientos recibimiento públicos), las normas de construcción, visitas, normas de higiene….
• Alarmas automáticas y programables sobre las visitas y los controles,
• El histórico y el seguimiento de las acciones y acontecimientos afectados a un patrimonio (puesta en servicio, cambio de afectación, intervenciones efectuadas….)
• Ayuda a tomar decisiones sobre la gestión del patrimonio en términos financieros (control de gastos, inversiones), Optimización de las afectaciones, del estado del Patrimonio y de la renovación de seguridad.
• Gestión de la energía: Este modulo permite tener un seguimiento de los contratos de abastecimiento y de repartir los consumos de energía por equipamiento, superficie, usuario...
• El seguimiento grafico de los consumos, la puesta a disposición de diversos ratios y las diferentes alarmas evitan eventuales derivas.
• Es posible importar ficheros de consumos transmitidos por los proveedores con el fin de minimizar las introducciones y riesgos de error.

Módulo Mantenimiento y Prospectivo:

Este módulo garantiza dos funciones de gestión distintas:

• Permite estudiar el comportamiento de los equipamientos y elaborar una política real de mantenimiento basado en lo preventivo.

Aporta a los gestores los instrumentos de pilotaje para poder anticipar y prever los recursos financieros y técnicos necesarios a medio y largo plazo.

• Gracias a las prospectivas realizadas sobre varios años y obtenidas a partir de lecturas e indicadores de utilización, permiten establecer unas verdaderas gestiones plurianuales de los trabajos.

Modulo Gestión Contratos Alquiler:

el control de los contratos y convenciones constituyen una apuesta de gestión importante. El seguimiento de este entorno contractual requiere, en particular, la producción de numerosos documentos... Concebido para responder a estas exigencias, el módulo de gestión de alquiler cubre:

• El inventario del parque de contratos de alquiler
• El seguimiento de los bienes puesto a disposición.
• La gestión de los contratos "gastos" (mantenimiento, seguro...) y de los contratos "ingresos" (arrendamientos...)

Opciones:

• Utilización de terminales portátiles que permiten a usuarios móviles informar y completar las bases de datos sobre los lugares de intervención.
• AS-TECH Móvil puede emplearse para contabilizar los bienes, realizar inventarios, lectura de los contadores, administrar los mantenimientos o aún coordinar el trabajo de los equipos de intervención.
• Interfaces gestión financiera
• Conexión con el Geomotor (Consulta y visualización geográfica de bienes)