Le suivi des travaux réalisés par les entreprises et la gestion des interventions en régie représentent une démarche qualité essentielle afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité des équipements, d’améliorer les prestations et de maîtriser les coûts.

AS-TECH Travaux gère le cycle complet d’une intervention, de l’enregistrement de la demande à sa bonne exécution. Il permet un suivi précis des tâches à réaliser, l’évaluation et la planification des ressources à prévoir et l’analyse financière des travaux. Il facilite la gestion quotidienne des services opérationnels et accroît la qualité des prestations en améliorant notamment le retour d’information vers les services demandeurs.

Principales fonctionnalités du module AS-TECH Travaux :

• Expression et traitement des demandes d’intervention
• Classement et regroupement des demandes afin de mieux coordonner les interventions
• Gestion des ordres de travaux en régie
• Suivi des travaux sous-traités aux entreprises (Ordres de Services)
• Edition et suivi des commandes de travaux à destination de prestataires externes
• Gestion de la multi affectation pour les travaux nécessitant l’intervention de différents corps d’états ou services
• Messagerie intégrée pour informer ou alerter les différents services
• Pilotage des chantiers pour les opérations d’investissement
• Rapprochement en temps réel du suivi effectif des travaux avec la valorisation prévisionnelle (fournitures, main d’œuvre, autres coûts)
• Planning de charge par intervenant, atelier, entreprise ...
• Prise en compte des congés, absences et arrêts divers
• Suivi des maintenances et des contrôles de sécurité permettant de planifier automatiquement les entretiens périodiques
• Intégration des ressources affectées aux interventions (matériels, véhicules ...)
• Visualisation en temps réel de l’état d’avancement des travaux (en attente, programmé, en cours, terminé ...)
• Bilan des interventions réalisées par direction, service, nature des travaux (préventif, curatif, dépannage, vandalisme, travaux neufs ...), équipement, bâtiment, sous-traitant...
• Analyse graphique de l’activité
• Suivi budgétaire
• Statistiques multicritères

Avantages complémentaires :

• Déconcentration possible des demandes d’interventions dans les services via le formulaire WEB du module AS-TECH Demande
• Gestion de l’entretien préventif en liaison avec le module Maintenance et Prospective d’AS-TECH Patrimoine
• Utilisation de terminaux portables permettant à des utilisateurs nomades de renseigner et compléter les bases de données sur les lieux d’intervention. AS-TECH Mobile peut s’employer pour recenser les biens, réaliser des inventaires, gérer les maintenances ou encore coordonner le travail des équipes d’intervention.
• Interfaces gestion financière