OPUS Services

OPUS Services est un portail web permettant d’émettre des demandes d’intervention, de fournitures ou de réservation (véhicule, salle, matériel …). Il peut également contribuer à diffuser de l’information, des tableaux de bord ou de suivre des indicateurs en ligne (budget, plans…).
Il évite les multiples correspondances orales ou papiers, optimise la traçabilité des demandes et facilite le travail des services exploitants : planification des actions, proposition de réapprovisionnement, réservation des ressources… les demandeurs, de leur côté, peuvent suivre l’état de leurs requêtes en temps réel.
Un circuit d’approbation (workflow) entièrement paramétrable permet de valider, en interne, les différentes étapes d’une demande.

Portail des demandes d’interventions :
Pour signaler tout dysfonctionnement, panne, dégradation... Possibilité de suivre en ligne l’état d’avancement d’une demande et de dialoguer grâce à une messagerie intégrée.

Portail des demandes de fournitures/articles :
Accès à des catalogues en ligne en lien avec le profil du demandeur et du type de produit recherché, fonction panier, quantité disponible et photo de l’article notamment.
  
Portail Pool de véhicules
Visualisez rapidement à partir d’un planning, les véhicules en pool disponibles et réservez instantanément. Fonction de co-voiturage intégrée.
   
Portail Réservation de salle 
Un simple clic sur le planning permet d’initier la réservation d’une salle 
   
Portail Prêt de matériel
Afin de réserver du matériel (barrières, mobilier, vidéo projecteurs, outillage...) dans le cadre notamment d’une manifestation ou d’une réunion. Indication des disponibilités sur la période souhaitée, sélection des éléments et des quantités, fonction panier intégrée.

OPUS Patrimoine

Base de données collaborative,  accessible par tous les intervenants en tout lieu et à tout moment, Opus Patrimoine permet de consulter et d’enrichir la base de connaissance patrimoniale où que vous soyez. 
Les opérateurs accèdent à distance aux informations utiles et enrichissent, de manière automatisée et sécurisée, la base de données patrimoniale. A partir de leur lieu d’interventions, ils peuvent tout aussi bien consulter un plan, un contrat  ou tout autre document, consulter le planning des prochaines visites, des contrôles règlementaires, référencer un équipement, mettre à jour les surfaces d’un bâtiment, le carnet de santé d’un équipement ou encore récupérer les coordonnées d’un prestataire.
Autre avantage précieux : les informations sont traitées en temps réel ce qui évite la ressaisie et les pertes de données éventuelles. 

OPUS Travaux

Opus Travaux vous accompagne depuis la planification jusqu'à la réalisation de vos interventions sur le terrain et optimise la remontée et le traitement de vos informations. En relation constante avec l’ensemble des acteurs, vous pouvez prioriser et affecter les demandes d’intervention selon les urgences et la disponibilité des intervenants et des matériels, ressortir rapidement des historiques de travaux et renseigner au fil de l’eau toutes les opérations effectuées et les pièces sorties. Opus Travaux permet de coordonner aussi bien les équipes en régie que les travaux réalisés par des entreprises extérieures. Vous avez une vue d’ensemble des opérations et la possibilité d’intervenir à tout moment pour optimiser les plannings de charge.