Le logiciel de gestion du mobilier prend en compte le cycle complet de gestion d’un bien mobilier, depuis son acquisition, sa réception, son affectation et jusqu’à sa cession, sa réforme ou sa mise en rebut.  En liaison avec notre module AS-TECH Nomade, il permet  l’identification par étiquette code-barres et les inventaires sur site pour la mise à jour des données.
 

Principale fonctionnalités de notre logiciel de gestion du mobilier :

  • Description des biens mobiliers et de leurs caractéristiques techniques
  • Gestion des acquisitions à l’unité ou par lot
  • Gestion des différents types d’acquisition et génération des tableaux d’amortissement
  • Localisation physique et suivi des affectations (un lieu, un service ou un usager)
  • Possibilité de modification des affectations par lot (déménagement …)
  • Cession partielle
  • Historisation des mouvements
  • Intégration des coûts et des interventions techniques sur les biens
  • Campagnes d’inventaire par code-barres et rapprochement automatique des écarts
  • Transfert et intégration automatiques des données
  • Étude de renouvellement du parc (état des biens …)
  • Génération d’alertes

Etiquetage et matériel code-barres

  • Edition d’étiquettes code-barres avec incrémentation automatique
  • Identifiant unique,
  • Impression sur différents modèles d’étiquettes en fonction des exigences
  • Terminaux portables pour enregistrer, inventorier et céder  les biens
  • Automatisation de la gestion des écarts

Ce logiciel de gestion du mobilier permet de réaliser le comparatif théorique/réel des biens inventoriés et de dresser les écarts (transfert d’affectation, état, disparition, etc.). Les changements d’affectation sont générés automatiquement.
 

Interface avec le logiciel de gestion du mobilier :

Rapprochement possible avec les immobilisations comptables afin de permettre le suivi de l’inventaire physique avec l’inventaire comptable.