Il assure également la gestion de l’urbanisme vert (réglementation, permis de construire, débroussaillement, etc.) et des décorations florales lors de manifestations municipales. Le service ne compte pas moins de 143 personnes pour assurer ces missions qui requièrent une grande rigueur dans le suivi de l’entretien et des contrôles.

Le service Espaces Verts utilisait auparavant une application de gestion et de comptabilité analytique peu adaptée à ses besoins et lourde à gérer. La ville de Toulon, sous l'impulsion de M. Jean-Guy di GIORGIO, Conseiller Général du Var et Adjoint délégué aux Parcs et Jardins, décide alors en 2003 de s’équiper d’une solution informatique dédiée, capable de :
-  Gérer et effectuer le suivi de l’ensemble du patrimoine d’aménagement paysagé et du matériel
-  Gérer les magasins (entrées et sorties des stocks)
-  Assurer les activités d’entretien et de maintenance

Après appel d’offre, la cellule informatique choisit AS-TECH Espaces Verts. La solution est déployée en 2004. « Nous avons été séduit par la solution d’AS-TECH Solutions en particulier pour sa simplicité d’utilisation et ses très nombreuses fonctionnalités. Grâce à son approche métier, les particularités et contraintes de notre profession sont respectées. Seulement 4 jours de formation ont suffit à rendre nos utilisateurs opérationnels», déclare Patrick Hémon, responsable de la cellule informatique des Espaces Verts.

Après déploiement d’AS-TECH Espaces Verts, la première tâche consiste à répertorier et codifier tout le patrimoine réparti sur 500 hectares: 550 jeux d’enfants, 207 potences fleuries, 500 bacs à fleurs, 12000 arbres, 440 machines etc. Sont associés à chaque site la répartition des surfaces et les équipements qu'il comporte. La ville de Toulon est découpée en plusieurs secteurs. La solution informatique permet de respecter cette sectorisation, facilitant ainsi la saisie et la recherche des données. Le travail d’inventaire est une condition préalable pour optimiser en substance la gestion du patrimoine.

« AS-TECH Espaces Verts permet une gestion efficace et pointue du patrimoine. Grâce à son unicité, nous évitons désormais les doublons et les interventions de nos équipes sont mieux ciblées », commente Patrick Hémon.

La ville de Toulon gère sur un site délocalisé comprenant 3000 m² de serres et châssis, la production de 450 000 fleurs annuelles et biannuelles. AS-TECH Espaces Verts permet de maîtriser cette production en sachant à l'avance la quantité et la nature des plantes à mettre en culture et la quantité de végétaux à produire en pépinière.

Le service des Espaces Verts assure en outre le suivi des activités de maintenance et d’entretien grâce à la solution. Les 8 équipes que compte ce service saisissent une fois par semaine les lieux d’intervention, les matériels, fournitures utilisés et les horaires. Les temps de travaux peuvent ainsi être analysés grâce aux indicateurs de gestion. Parallèlement, le service recourt à la solution pour la gestion des travaux neufs et associe par exemple des factures de sous-traitants. « Nos équipes sont dynamisées et valorisées car elles sont associées au travail de gestion », précise Philippe Decaux, Directeur du service.

Le service Espaces Verts optimise sa gestion grâce aux prévisions budgétaires, à l’établissement de tableaux de bord qui traduisent les évolutions années par année. « AS-TECH Espaces Verts permet une grande réactivité et nous offre très rapidement des possibilités de communication sur nos actions notamment auprès de nos élus et concitoyens, ce avec des indications précises », conclut Bernard Paulet-Puccini, Directeur Adjoint des Services Techniques.

Enfin, la ville de Toulon utilise parallèlement à AS-TECH Verts d’autres modules de la gamme AS-TECH Office incluant Central Parc pour la gestion de la flotte automobile. L’interaction des applications facilite la gestion unitaire avec d’autres services de la mairie comme celui dédié au Parc Automobile.