La maîtrise des contrats et des conventions constitue un enjeu primordial de gestion. Le suivi de cet environnement contractuel appelle la production de nombreux documents de natures variées. Conçu pour répondre à ces exigences de contrôle et de sécurisation du processus contractuel et de facturation des recettes, le module de Gestion locative de la gamme AS-TECH Web Office couvre :
  • L’inventaire du parc locatif et le suivi des biens mis à disposition.
  • La gestion des contrats de location : Propriétaire (recette) / Locataire (dépense).
  • L’environnement contractuel : caractéristiques, conditions de révision (sur indice, sur coefficient), reconduction, résiliation, garanties ….
  • Le suivi des événements liés à la vie du contrat (contentieux, sinistres, entretien, états des lieux ….).
  • Le suivi des recettes (loyers, charges, redevance..).
  • La régularisation annuelle des charges.
  • La production des contrats et des courriers (avis d’échéance, lettre de révision…).
  • La gestion des documents associés au contrat.
  • Le paiement des contrats "dépense".
  • Le quittancement des contrats recettes (par lot ou de manière individuelle).
  • La gestion des alertes paramétrables sur les dates d’échéance.

Objectifs 

  • Optimiser la gestion du patrimoine foncier (acquisition, vente, assurances, gestion des clés…).
  • Assurer la gestion locative (contrats, conventions, locataires, …).
  • Fiabiliser, sécuriser et optimiser le processus de facturation des recettes de location (loyers, charges et redevances) des biens immobiliers.
  • Exploiter les données métiers à des fins de contrôle et de pilotage.

En option     

  • Préparation des titres de recettes pour transmission GF
  • Interface de mandatement GF