Sa construction novatrice repose sur une approche transversale et métier ; chaque service visualise et intervient sur ses biens propres qui sont, cependant, totalement intégrés à la base patrimoniale. Cette conception facilite l'accès à l'information et le travail quotidien de l'ensemble des intervenants tout en offrant une vision synthétique et globale du patrimoine.

AS-TECH Patrimoine permet notamment :

  • La mise en place d'un référentiel unique et partagé par l’ensemble des services
  • Un suivi précis de l'état des actifs
  • La sécurisation de son patrimoine
  • Le suivi règlementaire et documentaires de tous les biens
  • La mise en place de programme préventif
  • Une amélioration de la performance des équipements
  • De fournir aux gestionnaires, décideurs, élus ...  des tableaux de pilotage du patrimoine
 

Principales fonctionnalités AS-TECH Patrimoine :

  • Une structure en arborescence du patrimoine avec un nombre de niveaux illimité
  • Une gestion multi entités pour l’attribution des biens par site et service gestionnaire
  • Un générateur d’écran afin de modéliser tous les types d’actif : immobilier, équipements, véhicules, voirie et réseaux urbains, espaces verts, équipements sportifs, mobilier, engins, matériel technique, sites tertiaires, téléphonie, parc informatique ...
  • Un référencement de chaque élément dans un réseau intelligent
  • Un suivi et une répartition des affectations comprenant l’occupation des locaux et la gestion des zones d’occupation
  • La gestion administrative des biens
  • Le calcul des surfaces avec une consolidation à chaque niveau de l’arborescence
  • Une gestion documentaire intégrée avec classement et recherche thématique
  • Le traitement des biens réformés, détruits ou vendus
  • La gestion des contrats avec des alertes en cas d’évènements liés à ceux-ci
  • Un carnet de santé associé à chaque élément du patrimoine avec la réactualisation automatique de l’état des biens à partir d’indicateurs de vétusté
  • La gestion de la conformité à la réglementation afin de s'assurer que les règles de sécurité pour les ERP (Etablissement recevant du public), les règles de construction, visites, normes d'hygiène soient respectées
  • Des alertes automatiques et programmables sur les visites et les contrôles
  • L’historique et le suivi des actions et des évènements survenus sur un patrimoine (mise en service, changements d’affectation, travaux effectués ...)
  • Une aide à la décision sur la gestion du patrimoine en termes financiers (maîtrise des dépenses, investissements), d’optimisation des affectations, d’état du patrimoine et de renouvellement, de sécurité ...
 

Options

Gestion pluriannuelle des travaux

Ce module procure aux gestionnaires de patrimoine des outils de pilotage pour simuler et évaluer les ressources financières nécessaires pour la rénovation, les travaux neufs ou le remplacement d'équipements. Ces prospectives sont obtenues à partir de relevés sur l'état de santé des principaux constituants du bâtiment, d'échéance de rénovation, de mise en réforme et de l'estimation des  coûts associés. Il fournit des scénarii pluriannuels d'aide à l'exploitation permettant une vision budgétaire à moyen et long terme sur les opérations à venir. Exécution mesure des écarts phasage projection sous forme de planning.
 

Maintenance préventive

Ce module permet d’étudier le comportement des équipements dans le temps et d’élaborer une démarche active de maintenance axée sur le préventif. A partir d'indicateurs d'utilisation, le logiciel élabore et fournit des programmes de maintenance futurs avec les tâches à réaliser et les moyens matériel nécessaires. Cela permet de planifier et d'optimiser les charges d'entretien et de limiter les pannes et le recours au curatif.
 

Interfaces gestion des plans et SIG