Die Diözesen Frankreichs professionalisieren die Verwaltung ihres Immobilienvermögens

"Diese gemeinsamen Bedürfnisse haben uns dazu veranlasst, sowohl aus wirtschaftlichen Gründen als auch um von einem konstruktiven Austausch unserer Überlegungen und guten Ideen zu profitieren, gemeinsam nach einer Lösung zu suchen, die es uns ermöglicht, die Verwaltung des jeweiligen Vermögens, das wir nutzen, zu professionalisieren", erklärt Olivier Lefrançois, Leiter der Immobilienverwaltung der Diözese Avignon.  "Wir hatten zwar alle mehr oder weniger eine inventarähnliche Übersicht über diese Vermögenswerte, die aus Pfarrhäusern, Kirchen, Kapellen, Versammlungsräumen usw. bestanden, aber wir hatten keine Software, um sie leicht zu aktualisieren oder gar zu analysieren. Wir waren zum Beispiel nicht in der Lage, die Rentabilität der Güter zu kennen oder gar Statistiken über ihre Nutzung zu erstellen."

AS-Tech Web Office wurde aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit an die Besonderheiten der Abteilungen ausgewählt.

Ab 2010 bildeten Vertreter von etwa zehn Diözesen - Ökonomen, Immobilienverantwortliche oder Freiwillige - eine Arbeitsgruppe, um ein detailliertes Lastenheft zu verfassen. Nachdem dieses Lastenheft von den rund 50 Diözesen, die an der Initiative zur gemeinsamen Nutzung interessiert waren, bestätigt worden war, wurde es ausgeschrieben. "Wir hatten sehr hohe Anforderungen, die schnell zu einer Entscheidung zwischen den fünf IT-Anbietern führten", erläutert Olivier Lefrançois. "Zunächst wollten wir, dass die Autonomie jeder Diözese respektiert wird: das heißt, dass jede Diözese über ihre eigene vermögensbezogene und gesicherte Datenbank verfügt und gleichzeitig von einer gemeinsam genutzten Lizenz des Softwarepakets profitiert."

Darüber hinaus ist das Vermögen der Diözesen auf verschiedene Eigentümer verteilt: Diözesan- und Pfarrverbände, Kommunen und der Staat. Und das Eigentum wird nach 2 Rechten verwaltet: dem französischen Zivilrecht, aber auch dem Kirchenrecht. Ein Eigentümer aus Sicht des kanonischen Rechts ist nicht unbedingt ein Eigentümer nach französischem Zivilrecht: Dies ist z. B. bei Pfarreien der Fall, die keine juristische Person sind. "Das sehr flexible Softwarepaket AS-Tech Web Office, für das wir uns entschieden haben, erfüllt diese ersten Anforderungen perfekt", fährt Olivier Lefrançois fort. "Aber AS-Tech Solutions hat sich vor allem dadurch von seinen Mitbewerbern abgehoben, dass es auf unsere Bedürfnisse eingegangen ist und uns eine Funktion zur Personalisierung unserer Bildschirme angeboten hat - Eingabefelder, Darstellung der Informationen usw." Denn in einigen kleinen Diözesen wird die Verwaltung des Vermögens von Ehrenamtlichen übernommen: Unsere Lösung AS-TECH Web Office kann sich dann anpassen, indem sie für diese Personen so intuitiv und einfach wie möglich gestaltet wird, während sie für unsere Ökonomen und Immobilienverantwortlichen leistungsstark und funktional reichhaltig bleibt.

Bessere Entscheidungen im Immobilienbereich durch Zahlenanalysen

Ein weiteres entscheidendes Kriterium ist der modulare Ansatz von AS-Tech Web Office, der es den Diözesen ermöglichen wird, in ihrem Rhythmus und je nach ihren Bedürfnissen und Mitteln die Bauverwaltung und die Mietverwaltung in Gebrauch zu nehmen.
Heute nutzen 51 Diözesen einen grundlegenden Funktionskern, der in nur 15 Tagen von der Arbeitsgruppe mit Unterstützung der Berater von AS-Tech Solutions parametrisiert wurde, um die Immobiliensprache der Diözesen zu integrieren: Kultstätten, Priesterwohnungen usw. Und die ersten Vorteile sind bereits zu verzeichnen: "Seit fast 10 Jahren betont unser Ökonomat gegenüber unseren 49 Pfarreien die Notwendigkeit, Nutzungs-, Rentabilitäts- und Return-on-Investment-Analysen durchzuführen, bevor über Arbeiten entschieden wird, einschließlich der vom Staat vorgeschriebenen Anpassung an die Normen", ergänzt Gabriel de Marguerye, Ökonom der Diözese Autun und fortgeschrittener Nutzer des Funktionskerns. "Mit der Lösung AS-TECH Web Office erhält der Ökonomat eine globale und synthetische Übersicht, die den Fortbestand des gesamten genutzten Vermögens fördern wird. Und darüber hinaus kann jede Pfarrei auf eine Ansicht ihres eigenen Vermögens zugreifen, um beispielsweise die Kosten eines Saals pro Stunde und Person zu kennen und Immobilienentscheidungen - Arbeiten, Verkäufe....- auf der Grundlage von endlich zuverlässigen und bezifferten Informationen zu treffen."