Software zur Reservierung von Ressourcen

AS-TECH Reservierungen ermöglicht es insbesondere :

• Alle Arten von Reservierungen zu verwalten: Material, Ausrüstung, Räume, Fahrzeuge ...
• Eine Planung der Reservierungen zu führen, die jederzeit abrufbar ist
• Die Verfügbarkeiten zu verwalten
• Zuweisungen zu kontrollieren und zu verfolgen
• Alle mit den Reservierungen verbundenen Kosten aufzulisten und zu verbuchen
• Eine analytische Buchhaltung einzurichten, um eine vollständige und genaue Bilanz der Aktivitäten zu erstellen

Hauptfunktionen:

• Registrierung von Anfragen für Reservierungen von Material, Räumen, Ausrüstungen, Fahrzeugen ...
• Reservierung und Planung von Reservierungen
• Die Anzeige der Verfügbarkeiten
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Ablehnungen
• Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Abteilungen
• Ausgabe der Reservierungsformulare
• Position der Reservierungsanfragen: in Bearbeitung, geplant, laufend, abgeschlossen ...
• Erfassung von Rückmeldungen mit Berücksichtigung von Abweichungen
• Eventuelle Erfassung der für die Reservierungen eingesetzten Arbeitskräfte (Montage, Handhabung ...) und der verwendeten Teile
• Bewertung der verschiedenen mit den Buchungen verbundenen Kosten (Schadensfall, Verlust, Wertminderung, Diebstahl ...)
• Inrechnungstellung der Leistungen
• Nachverfolgung des Budgets
• Bewertung der für eine Veranstaltung getätigten Ausgaben
• Mehrere und verschiedene Statistiken über diese Leistungen (nach Abteilung, Material, Art der Reservierungen, damit verbundene Kosten ...)

Die Pluspunkte:

• Automatische Schlüsselausgabe per Automat für die gebuchten Einrichtungen
• Mögliche Dekonzentration von Reservierungsanfragen über das WEB-Formular des Moduls OPUS Services