OPUS Reservierungen

Software zur Reservierung von Ressourcen

AS-TECH Reservierungen, die Software für Leihen und Reservierungen, richtet sich insbesondere an allgemeine Abteilungen, Fest- und Feierlichkeiten oder auch Logistikabteilungen. Sie erleichtert die Verteilung und Planung der materiellen und personellen Ressourcen, die den Antragstellern je nach Verfügbarkeit zugewiesen werden.

AS-TECH Reservierungen ermöglicht es insbesondere :

  • Alle Arten von Reservierungen zu verwalten: Material, Ausrüstung, Räume, Fahrzeuge ...
  • Eine Planung der Reservierungen zu führen, die jederzeit abrufbar ist
  • Die Verfügbarkeiten zu verwalten
  • Zuweisungen zu kontrollieren und zu verfolgen
  • Alle mit den Reservierungen verbundenen Kosten aufzulisten und zu verbuchen
  • Eine analytische Buchhaltung einzurichten, um eine vollständige und genaue Bilanz der Aktivitäten zu erstellen

Hauptfunktionen:

  • Registrierung von Anfragen für Reservierungen von Material, Räumen, Ausrüstungen, Fahrzeugen ...
  • Reservierung und Planung von Reservierungen
  • Die Anzeige der Verfügbarkeiten
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Ablehnungen
  • Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Abteilungen
  • Ausgabe der Reservierungsformulare
  • Position der Reservierungsanfragen: in Bearbeitung, geplant, laufend, abgeschlossen ...
  • Erfassung von Rückmeldungen mit Berücksichtigung von Abweichungen
  • Eventuelle Erfassung der für die Reservierungen eingesetzten Arbeitskräfte (Montage, Handhabung ...) und der verwendeten Teile
  • Bewertung der verschiedenen mit den Buchungen verbundenen Kosten (Schadensfall, Verlust, Wertminderung, Diebstahl ...)
  • Inrechnungstellung der Leistungen
  • Nachverfolgung des Budgets
  • Bewertung der für eine Veranstaltung getätigten Ausgaben
  • Mehrere und verschiedene Statistiken über diese Leistungen (nach Abteilung, Material, Art der Reservierungen, damit verbundene Kosten ...)

mehr als 700 Einrichtungen
verwenden unsere Produkten im Alltag

Entdecken Sie ihren Erfahrungsbericht

Die Pluspunkte:

 

  • Automatische Schlüsselausgabe per Automat für die gebuchten Einrichtungen
  • Mögliche Dekonzentration von Reservierungsanfragen über das WEB-Formular des Moduls OPUS Services

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