OPUS Reservierungen
Software zur Reservierung von Ressourcen
AS-TECH Reservierungen, die Software für Leihen und Reservierungen, richtet sich insbesondere an allgemeine Abteilungen, Fest- und Feierlichkeiten oder auch Logistikabteilungen. Sie erleichtert die Verteilung und Planung der materiellen und personellen Ressourcen, die den Antragstellern je nach Verfügbarkeit zugewiesen werden.
AS-TECH Reservierungen ermöglicht es insbesondere :
- Alle Arten von Reservierungen zu verwalten: Material, Ausrüstung, Räume, Fahrzeuge ...
- Eine Planung der Reservierungen zu führen, die jederzeit abrufbar ist
- Die Verfügbarkeiten zu verwalten
- Zuweisungen zu kontrollieren und zu verfolgen
- Alle mit den Reservierungen verbundenen Kosten aufzulisten und zu verbuchen
- Eine analytische Buchhaltung einzurichten, um eine vollständige und genaue Bilanz der Aktivitäten zu erstellen
Hauptfunktionen:
- Registrierung von Anfragen für Reservierungen von Material, Räumen, Ausrüstungen, Fahrzeugen ...
- Reservierung und Planung von Reservierungen
- Die Anzeige der Verfügbarkeiten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Ablehnungen
- Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Abteilungen
- Ausgabe der Reservierungsformulare
- Position der Reservierungsanfragen: in Bearbeitung, geplant, laufend, abgeschlossen ...
- Erfassung von Rückmeldungen mit Berücksichtigung von Abweichungen
- Eventuelle Erfassung der für die Reservierungen eingesetzten Arbeitskräfte (Montage, Handhabung ...) und der verwendeten Teile
- Bewertung der verschiedenen mit den Buchungen verbundenen Kosten (Schadensfall, Verlust, Wertminderung, Diebstahl ...)
- Inrechnungstellung der Leistungen
- Nachverfolgung des Budgets
- Bewertung der für eine Veranstaltung getätigten Ausgaben
- Mehrere und verschiedene Statistiken über diese Leistungen (nach Abteilung, Material, Art der Reservierungen, damit verbundene Kosten ...)
mehr als 700 Einrichtungen
verwenden unsere Produkten im Alltag
Die Pluspunkte:
- Automatische Schlüsselausgabe per Automat für die gebuchten Einrichtungen
- Mögliche Dekonzentration von Reservierungsanfragen über das WEB-Formular des Moduls OPUS Services