Software zur Mietverwaltung

Das Managen von Verträgen und Vereinbarungen ist eine zentrale Herausforderung für die Verwaltung. Die Überwachung dieses vertraglichen Umfelds erfordert die Erstellung zahlreicher Dokumente unterschiedlicher Art. Unsere Software für die Mietverwaltung wurde entwickelt, um die Anforderungen an die Kontrolle und Absicherung des Vertragsprozesses und die Inrechnungstellung der Einnahmen zu erfüllen:

• Das Inventar des Mietbestands und die Verfolgung der zur Verfügung gestellten Güter
• Die Verwaltung der Mietverträge: Eigentümer (Einnahmen) / Mieter (Ausgaben)
• Das Vertragsumfeld: Merkmale, Revision, Verlängerung, Kündigung, Garantien ...
• Die Verfolgung von Ereignissen im Zusammenhang mit dem Vertragsleben (Rechtsstreitigkeiten, Schadensfälle, Instandhaltung, Bestandsaufnahmen ...)
• Überwachung der Einnahmen (Mieten, Nebenkosten, Gebühren ...)
• Die jährliche Regulierung der Nebenkosten
• Erstellung von Verträgen und Schreiben (Fälligkeitsmitteilung, Revisionsschreiben...)
• Die Verwaltung der mit dem Vertrag verbundenen Dokumente
• Die Zahlung der "Ausgaben"-Verträge
• Die Quittierung von Einnahmenverträgen (pro Posten oder individuell)
• Die Verwaltung von parametrisierbaren Benachrichtigungen zu Fälligkeitsdaten

Ziele der Software zur Mietverwaltung :

• Optimierung der Verwaltung des Grundvermögens (Erwerb, Verkauf, Versicherungen, Schlüsselverwaltung...)
• Die Mietverwaltung sicherstellen (Verträge, Vereinbarungen, Mieter, ...)
• Den Prozess der Inrechnungstellung der Mieteinnahmen (Mieten, Nebenkosten und Gebühren) von Immobilien verlässlich, sicher und optimiert gestalten
• Auswertung von Geschäftsdaten zu Kontroll- und Steuerzwecken

Schnittstellen zu unserer Software für Mietverwaltung :

• Vorbereitung der Einnahmeerklärungen zur Übermittlung an das Finanzamt
• Schnittstelle zur Zahlungsanweisung mit den verschiedenen Softwareprogrammen für Finanzverwaltung