Pizzorno Environnement: Strategische Steuerung der Fahrzeuge und Materialien dank AS-TECH Flottenpark

Die Geschichte der Familiengruppe Pizzorno Environnement ist eine Erfolgsgeschichte: 1974 in Draguignan gegründet, begann sie mit der Sammlung und Entsorgung von Abfällen und weitete ihre Aktivitäten im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung nach und nach auf die Stadtreinigung, die Mülltrennung und -verwertung aus. Seine Expansion erfolgte auch geografisch: 1996 in Marokko und ab 2000 in Frankreich, wo er vor allem Ausschreibungen von Großstädten wie Paris, Lyon, Marseille, Nizza, Grenoble, Valence und Toulon gewann.

Am Anfang stand ein Problem mit der Übersicht über einen wachsenden Fahrzeugbestand

Doch ein solches Wachstum hat auch seine Kehrseite: "Innerhalb von 15 Jahren ist der Fuhrpark explodiert", berichtet Nicolas Groult, Direktor für Material und Fuhrparkmanagement der Gruppe. "Noch vor drei Jahren verwaltete jeder Betrieb der Gruppe, zu der heute etwa 20 Betriebe gehören, seinen eigenen Fuhrpark. In einem solchen Kontext war es für uns sehr schwer zu wissen, ob die Entscheidungen, die wir in der Zentrale trafen, die richtigen waren, sobald wir eine größere Reparatur oder einen Fahrzeugwechsel vornehmen mussten."

Um die globale Sichtbarkeit zu erhöhen und eine zentrale Kontrollstrategie einzuführen, um auf allen Ebenen erhebliche Einsparungen zu erzielen, startete der Konzern 2014 einen umfassenden Masterplan für seine Informationssysteme. Sein Umfang: der Fuhrpark, aber auch der Einkauf, die Buchhaltung und die Finanzverwaltung.

AS-TECH wurde aufgrund der Anpassungsfähigkeit seiner Lösung an die fachlichen Besonderheiten der Gruppe Pizzorno Environnement ausgewählt

"Unsere Entscheidung für AS-TECH Web Office fügt sich in dieses Leitschema ein", erklärt Nicolas Groult, "Wir haben eine Ausschreibung bei 4 Softwareherstellern durchgeführt, die als die relevantesten für unsere Bedürfnisse identifiziert wurden. AS-TECH Solutions erhielt den Zuschlag, da sein Modul AS-TECH Parc Auto als einziges in der Lage war, unsere beruflichen Besonderheiten zu verwalten: die Arbeit mit mehreren Unternehmen und die Zuordnung eines einzigen Fahrzeugs zu verschiedenen Märkten, wobei diese Märkte ihrerseits mehrere Aktivitäten oder mehrere Körperschaften umfassen können. AS-TECH Parc Auto ist viel flexibler als seine Konkurrenten und hat die Fähigkeit, sich anzupassen. Wir haben uns auch wegen der geografischen Nähe und der Qualität seiner Beziehungen für diesen Editor entschieden: Nur er widmete uns einen Berater, also einen einzigen Ansprechpartner."

AS-TECH Parc Auto wurde zunächst an Pilotstandorten implementiert, die seit 18 Monaten in Betrieb sind. Die schrittweise Einführung innerhalb der Gruppe wird fortgesetzt. Die Hälfte der Standorte ist derzeit einsatzbereit.

Ein Projekt in der Einführungsphase, das bereits konkrete Vorteile bringt

"Wir mussten unsere Datenbank, in der alle unsere Fahrzeuge erfasst sind, überarbeiten, indem wir uns vor Ort engagierten", betont Nicolas Groult.  Das Projekt beinhaltete die ebenfalls komplexe Koordination vieler verschiedener Akteure: die Generaldirektion, die IT-Direktion, das Controlling, die Buchhaltung".

Mit der Unterstützung des Beraters von AS-TECH Solutions gelang es dem Projektteam von Pizzorno Environnement, die Schwierigkeiten zu umgehen, und das Projekt wird heute als Erfolg betrachtet, der bereits Früchte in Form von Gewinnen trägt. "Wir haben nun eine echte zentrale und strategische Steuerung unseres Fuhrparks. Denn AS-TECH Parc auto ist weit mehr als ein Verwaltungstool, es ist ein Tool zur Entscheidungsfindung."

Relevantere Entscheidungen, Wartungspläne und eine echte Erneuerungsstrategie

Heute sieht und verfolgt die Gruppe Pizzorno Environnement dank AS-TECH Parc Auto die Kilometerkosten ihrer 1700 Fahrzeuge, auch nach Art der Eingriffe. Jedes Fahrzeug verfügt über einen Wartungsplan, in dem die vorbeugende Wartung, aber auch die gesetzlich vorgeschriebene Wartung, Reparaturaufträge und Schadensfälle integriert sind. Alle Reparaturen werden nachverfolgt.

"Unser Tool ermöglicht es uns, je nach Aktivität und mit Hilfe von Zahlen zu entscheiden, ob wir eine schwere Reparatur oder eine Erneuerung durchführen wollen", fährt Nicolas Groult fort, "So konnten wir eine Erneuerungsstrategie entwickeln und Budgetprognosen aufstellen. Selbst die operativen Mitarbeiter vor Ort sind begeistert, da AS-TECH Parc Auto vorbeugende Wartungspläne mit Warnhinweisen ermöglicht."

Ein Wettbewerbsvorteil bei der Beantwortung von Ausschreibungen

Da Pizzorno Environnement auf zahlreiche Ausschreibungen von Gebietskörperschaften antworten muss, betrachtet er AS-TECH Parc Auto als einen echten kommerziellen Vorteil: "Unsere künftigen Kunden haben in der Tat eine Transparenzgarantie bezüglich der Kosten, die wir in Rechnung stellen. Sie haben auch eine Zuverlässigkeitsgarantie, denn mit einem gut gesteuerten und gut gewarteten Fuhrpark reduzieren wir die Pannenrisiken auf ein Minimum. Unsere Dienstleistungsqualität ist also insgesamt viel besser!"

Und für Nicolas Groult ist AS-TECH Parc Auto in seiner Funktion als Gruppendirektor des Fuhrparks ein Erleichterer, der ihm hilft, "dank der Möglichkeit, Extraktionsabfragen in Echtzeit einzurichten, schneller auf die Informations- oder Kalkulationsanfragen der Generaldirektion zu reagieren". Abschließend sagte er: "AS-TECH Solutions ist für uns mehr als nur ein Herausgeber. Es ist ein Partner, auf den wir uns verlassen können, der zuhört, reaktionsschnell ist und mit dem wir dank der Einrichtung eines einzigen Ansprechpartners eine sehr effiziente Zusammenarbeit entwickelt haben."