CMMS für Kommunen: Funktionen & Vorteile

Es ist eine Lösung, die das Wartungsmanagement, die Leistung und damit die Produktivität verbessert. Sie wird besonders von Gebietskörperschaften, aber auch von Unternehmen für den Wohnungsbau sehr geschätzt. Um besser zu verstehen, was CMMS ist und wie es Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben als Verwalter einer Gebietskörperschaft helfen kann, finden Sie hier einige Erläuterungen von AS-TECH Solutions.

Bundesländer und Gemeinden: Verwalten Sie Ihre Instandhaltung und Wartungen auf eine einfache Art und Weise und sehen Sie sich unsere Präsentation an

Das CMMS (Computer Aided Maintenance Management) ist ein computergestütztes Facility Management zur Verwaltung der verschiedenen Instand- und Wartungsarbeiten. Es wurde entwickelt, um den Alltag der Wartungsteams zu erleichtern, und ist besonders für öffentliche Einrichtungen, den Dienstleistungssektor und die Industrie gedacht. Dieses Hilfsmittel unterstützt die verschiedenen Abteilungen bei ihren täglichen Aufgaben und entspricht dabei den neuen Technologien und geltenden Vorschriften.

Ob es sich um eine Lagerverwaltung oder die Verfolgung von Ausgaben handelt, diese CMMS-Software ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben in einer einzigen Software zu erfassen. Wenn Sie für eine öffentliche Einrichtung, eine Wohnungsbaugesellschaft oder eine Sozialwohnungsgesellschaft arbeiten, ermöglicht Ihnen die CMMS-Lösung, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und dabei wertvolle Zeit zu sparen.

Die CMMS-Lösung ist ein wesentliches Instrument für die Verwaltung des Gesamtbesitzes einer Kommune oder Einrichtung, aber kann noch mehr

Das CMMS ist ein unverzichtbares Werkzeug, unabhängig davon, in welchem Tätigkeitsbereich sich die betreffende Gebietskörperschaft bewegt.

Ein unverzichtbares Werkzeug in der Vermögensverwaltung

Das CMMS ist ein großer Vorteil für den Immobiliensektor. Die Vermögensverwaltung, die sowohl Grundstücke als auch Gebäude betrifft, profitiert von mehreren seiner Innovationen. Das Tool liefert Dashboards für durchzuführende Maßnahmen und ermöglicht Fotos der aktuellen Zustände hochzuladen, die zum Zeitpunkt strategischer Entscheidungen nützlich sind.

Es erleichtert unter anderem die Entscheidungen des Bauherrn, indem es ihm hilft, Investitionen zu bewerten. In diesem Sinne wenden sich immer mehr Wohnungsbaugesellschaften dieser Art von Lösung zu, um den für die Verwaltung des Immobilienbestands der betreffenden Behörde zuständigen Beamten das Leben zu erleichtern. Um die Vorteile des CMMS in diesem Bereich nutzen zu können, muss man natürlich über Vorkenntnisse des Immobilienbestands verfügen.

Eine praktische Lösung für viele andere Bereiche

Das CMMS ist heute ein wesentliches Instrument für sehr unterschiedliche Sektoren, wie z. B. das medizinische Umfeld, die Industrie und die IT-Branche.

Sie kommt insbesondere bei der Verwaltung der Instandhaltung von Gesundheitseinrichtungen und Labors zum Einsatz. Dazu gehören nicht nur die Einheiten, die medizinische Geräte herstellen, sondern auch Kliniken und Krankenhäuser. Gemäß den EU-Richtlinien müssen medizinische Geräte kontrolliert, qualifiziert und quantifiziert werden. Mithilfe von CMMS können alle Unternehmen diese Norm einhalten und bessere Leistungen generieren. Um eine gute Patientenversorgung zu gewährleisten, bedarf es außerdem qualitativ hochwertiger Medizinprodukte und einer verantwortungsvollen Organisation. Mithilfe von CMMS können Anbieter von biomedizinischen Dienstleistungen ihre Ergebnisse analysieren, interpretieren und verbessern, auch im Hinblick auf die Qualitätssicherung.

Mit Blick auf die Industrie fällt auf, dass das CMMS noch nie so unverzichtbar war wie heute. Ob in organisatorischer Hinsicht, in Bezug auf die Produktivität oder die Wettbewerbsfähigkeit, unsere Lösung verbessert die Leistung der Firmen erheblich. Die erste Herausforderung für alle Unternehmen ist die Aufrechterhaltung ihrer Leistungsfähigkeit, was ohne eine kluge Materialverwaltung nicht möglich ist. Das bedeutet also, dass man die Fehlersuche an den Maschinen antizipieren sowie die Sicherheit der Mitarbeiter während der Arbeitszeit erhöhen muss. Die CMMS-Lösung erfüllt alle diese Anforderungen. Sie ermöglicht nicht nur die Korrektur vorhandener Fehlfunktionen, sondern auch die Planung von Wartungsaktivitäten, um mögliche Pannen zu vermeiden. In der Praxis ermöglicht das Tool, den Zustand der Maschinen in Echtzeit zu verfolgen, dank der Verbreitung seiner Funktionen wie Machine Learning.

Schließlich findet sich CMMS auch im IT-Sektor wieder. Angesichts des ständigen Bedarfs an Wettbewerbsfähigkeit und der Anforderungen an die Qualität der Dienstleistungen bleibt es die ideale Lösung für IT-Fachleute. Mit dem Aufkommen von künstlicher Intelligenz und Machine Learning haben sich Berater für Business Intelligence und Ingenieure für Machine Learning herausgebildet. CMMS-Software ermöglicht es diesen Fachleuten, ihre Daten in einer einzigen Datenbank zu zentralisieren, damit alle Beteiligten in der Branche davon profitieren können.

Funktionen eines CMMS

Die Funktionalitäten einer CMMS-Lösung sind so zahlreich wie die Vorteile des Tools, was ihre Einführung durch viele Gebietskörperschaften rechtfertigt.

Verwaltung der Kommunikation zwischen der Gebietskörperschaft und ihren Partnern

Das CMMS fördert eine reibungslose Kommunikation zwischen den (internen wie externen) Akteuren jeder Einheit (öffentliche Verwaltung, Gebietskörperschaften, Unternehmen...). Mit ihrer Kommunikationssoftware zirkulieren Ihre zuverlässigen und aktuellen Informationen rechtzeitig. Diese Konnektivitätstools (Webservices, APIs) ermöglichen es ihr dann, eine systematische Kommunikation zu generieren.

Rationelle Verwaltung von Ausrüstungen

Das CMMS ermöglicht es Kommunen und Unternehmen, ihre Ausrüstungen effizienter zu verwalten. Es bietet ihnen zahlreiche Möglichkeiten:

• Inventar,
• Kategorisierung der Ausrüstung nach einer frei gewählten Nomenklatur,
• Baumstruktur.

Dieses intelligente Tool gewährleistet den Kommunen auch eine perfekte Dokumentation ihrer Ausrüstung, einschließlich der Kaufdaten und früherer Eingriffe.

Verwaltung von Interventionen

Die Verwaltung von Interventionen (präventiv und kurativ) ist eine der grundlegenden Innovationen des CMMS. Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, nicht nur ihre Wartungskosten zu analysieren, sondern vor allem auch die Häufigkeit von Störungen und Eingriffen. Sie bewahrt sie somit vor unangenehmen Überraschungen.

Planung

Um ihre Leistung zu verbessern, bietet das CMMS den Gemeinden und Unternehmen zwei Arten der Planung. Die erste, die sogenannte visuelle Planung, bezieht sich auf die Organisation der Einsätze. Die zweite ist die Auslastungsplanung. Sie ermöglicht es den Unternehmen, Abwesenheiten und Überlastungen zu antizipieren, um die Mitarbeiter zeitlich optimal zu verteilen. In der Praxis verbessern diese beiden Planungsmodalitäten die Koordination der Wartungsdienste.

Verwaltung der Ressourcen

Die Verwaltung der Ressourcen ist immer ein Erfolg, wenn man sich von CMMS unterstützen lässt. Personalzählung, Fortbildungen, Berechtigungen sind alles Komponenten, die Sie mithilfe des Tools leicht einsehen können.

Mobile Anwendung

Eine der Innovationen, die das CMMS mit sich bringt, ist die multifunktionale mobile Anwendung, die es Kommunen und Unternehmen anbietet. Mit dieser CMMS-Software können Ihre Techniker mit oder ohne Internetverbindung von ihren Einsatzorten innerhalb Ihres Wohnungsbestands auf die Wartungsdaten zugreifen. Schließlich kann mit einer vereinfachten Erfassung auf mobilen Datenträgern die vollständige Überwachung der Wartung sichergestellt werden.

Verwaltung von Ersatzteilbeständen

Auch Ersatzteile sind ein wesentlicher Bestandteil der Instandhaltung. Daher müssen ihre Bestände verwaltet und aufbewahrt werden, ohne dass es zu Verwechslungen kommt. Das CMMS spielt dabei eine große Rolle.

Sie übernimmt einerseits die Verwaltung der Lieferanten und analysiert den Verbrauch, um zukünftige Einkäufe zu lenken. Andererseits vergleicht es die Einkaufsbedingungen für diese Teile, um Einsparungen zu generieren.