AS-TECH Réservations

AS-TECH Réservations, logiciel des prêts et réservations, s’adresse plus particulièrement aux services généraux, fêtes et cérémonies ou encore logistiques. Il facilite la répartition et l’ordonnancement des ressources matérielles et humaines allouées à des demandeurs en fonction des disponibilités.

AS-TECH Réservations permet notamment de :

  • Gérer tous les genres de Réservations : matériel, équipement, salles, véhicules ...
  • Tenir à jour un planning des réservations et Réservations consultables à tous moments
  • Gérer les disponibilités
  • Contrôler et suivre les attributions
  • Répertorier et comptabiliser l’ensemble des coûts associés aux Réservations
  • Mettre en place une comptabilité analytique afin de fournir un bilan complet et précis de l’activité

Fonctions principales :

  • Enregistrement des demandes de Réservations de matériel, salle, équipement, véhicule ...
  • Réservation et planification des Réservations
  • Affichage des disponibilités
  • Traitement et historique des refus
  • Transmission des demandes vers les services concernés
  • Edition des fiches de Réservations
  • Position des demandes de Réservations : en attente, programmé, en cours, clôturé ...
  • Enregistrement des retours avec prises en compte des écarts/prévisions
  • Saisie éventuelle de la main-d’œuvre affectée aux Réservations (montage, manutention ...) et des pièces utilisées
  • Valorisation des coûts divers associés aux Réservations (sinistre, perte, dépréciation, vol ...)
  • Facturation des prestations
  • Suivi budgétaire
  • Valorisation des dépenses engagées pour un événement
  • Statistiques multiples et diverses sur ces prestations (par service, matériel, type de Réservations, coûts associés ...)

Avantages complémentaires :

  • Délivrance automatique de clefs par automate pour les équipements réservés
  • Déconcentration possible des demandes de Réservations via le formulaire WEB du module OPUS Services
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