Logiciel de gestion du patrimoine

Les logiciels de gestion de patrimoine sont conçus dans un contexte précis, et visent des objectifs bien clairs. 

Collectivités : le contexte de la gestion du patrimoine

Avec l'évolution des méthodes de travail et des politiques de fonctionnement des entreprises, le rôle des immeubles n'est plus le même qu'autrefois. En réalité, pour être performants, les immeubles de demain doivent obligatoirement se conformer aux nouveaux modes de travail des utilisateurs (télétravail, coworking…) Ils doivent également prendre en compte la rareté des ressources, et surtout être pensés en fonction de leurs valeurs d'usage. En d'autres termes, pour apprécier la performance d'un actif immobilier, il faudra se référer, non seulement à sa gestion des coûts d'exploitation, mais également à sa valeur d'usage.

Avec l'essor de la stratégie « Green », les certifications et les labels occasionnent aussi des opérations de rénovation et de maintenance de plus en plus complexes. Ces dernières obéissent à des exigences croissantes en termes de directives et de réglementations des plans pour le développement durable (réglementation environnementale, réglementation thermique). Quant aux dispositions relatives aux Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA), elles sont de plus en plus nombreuses. Nous pouvons citer entre autres la norme accessibilité, ou encore la norme électrique. Bien évidemment, la gestion du patrimoine n'est pas uniquement pour les bailleurs sociaux, les conseillers en gestion ainsi que les profil investisseurs. 

En ce qui concerne les collectivités territoriales, elles doivent gérer un patrimoine, ainsi que plusieurs budgets. En réalité, un département ou une commune est un ensemble d'infrastructures de grande envergure. Il est le plus souvent constitué de centres médico-sociaux, de logements sociaux, de collèges, de routes…

Au-delà des actifs immobiliers, un département est également constitué de nombreuses autres ressources qui font partie intégrante de son patrimoine. Les véhicules, le matériel de construction, les contrats d'assurances, les engins techniques, les équipements de diverses natures… Tous ces biens nécessitent également une bonne gestion au même titre que les immeubles. Les autorités locales sont donc invitées à élaborer des budgets, à mettre en place des services et une bonne politique pour gérer efficacement les opérations de construction, de maintenance, et de rénovation.

Les enjeux pour la gestion du patrimoine des collectivités

Les compétences des services qui s'occupent de la gestion des patrimoines communaux sont assez diversifiées. Cela peut aller de la maîtrise d'œuvre à l'expertise architecturale ou technique en passant par la maîtrise d'ouvrage ou encore conduite d'opérations. La plupart du temps, leurs actions concernent l'équipement privé (centres commerciaux, hôpitaux, immeubles d'entreprises…) et public (bâtiments administratifs, bâtiments scolaires et crèches, mairies, équipements culturels…). Tout ceci représente des surfaces bâties de plusieurs millions de mètres carrés.

En réalité, la gestion du patrimoine mobilier et immobilier implique la prise en compte de plusieurs facteurs, en l'occurrence l'aspect financier, foncier, technique, fonctionnel, etc. Il existe assez fréquemment un écart considérable entre les visions financières et techniques. Or, une bonne gestion doit nécessairement impliquer une vision globale du patrimoine, mais également des projets au sens financier et technique du terme. Le meilleur moyen d'avoir une telle vision est d'envisager la mise en place d'un logiciel de gestion de patrimoine, spécialement en adéquation avec les grands projets.

Considérant la multiplicité des sites, la diversité des acteurs, et celle des données dans ces projets, l'optimisation de la gestion d'un patrimoine communal requiert :

• Une connaissance technique approfondie et exhaustive du patrimoine bâti, ainsi que des projets en cours,
• Une gestion de la documentation technique incluant les documents, les plans ou encore les normes environnementales,
• Un suivi dynamique de tous les dossiers et procédures liés au patrimoine,
• Une accélération des cycles de décisions, et une meilleure réactivité à tous les événements,
• Une bonne gestion des équipements, et un suivi rigoureux de leurs évolutions et modifications,
• Un pilotage des évolutions et des demandes de travaux,
• Une coordination et une collaboration étroite entre les sites distants.

Au vu de tous ces facteurs, il convient que les communes se tournent, non pas vers des logiciels de gestion ordinaires, mais plutôt vers des solutions bien conçues et hautement performantes.

La gestion du patrimoine est une tâche très complexe, car elle requiert l'intervention de plusieurs services, la compétence de plusieurs employés, et la mobilisation d'importantes ressources. Pour les grandes collectivités telles que les hôpitaux régionaux, les universités ou encore les écoles de grande renommée, il est encore plus difficile de gérer efficacement un patrimoine. Ce dernier étant constitué de nombreux actifs immobiliers, de centaines d'équipements, de mobiliers, d'accessoires, d'engins, il est extrêmement délicat de le suivre.

Malgré la bonne volonté, et la compétence des services chargés de garantir sa gestion, des détails peuvent leur échapper, et ainsi entraîner des conséquences plutôt fâcheuses. Pour éviter de prendre des risques démesurés, les collectivités doivent idéalement songer à mettre en place un logiciel de gestion de patrimoine. Grâce à cet outil électronique et automatisé, les actifs des écoles, universités, hôpitaux, et autres structures, seront mieux administrés. Les avantages qu'il offre sont multiples et de divers ordres.

Un dispositif tout-en-un

L'avantage majeur de notre logiciel de gestion de patrimoine est qu'il vous permet d'avoir en un seul espace l'ensemble de vos actifs. Vous pourrez ainsi suivre l'état de vos biens immobiliers, équipements, mobiliers, véhicules, et autres, en seulement quelques clics.

Cet outil de gestion permettant de gérer votre portefeuille immobilier sera pour vous un vrai gain de temps. Logiciel immobilier, gestion immobilière, gestion locative, facility management ou gestion technique sont beaucoup d'aspects que notre logiciel pourra apporter à votre entreprise ou à votre Collectivités territoriales.

Depuis une interface électronique, en l'occurrence un ordinateur, vous pourrez accéder à l'intégralité de vos biens. Ce dispositif vous permet de réaliser d'importantes économies, en ce sens qu'il ne vous sera plus nécessaire de déployer plusieurs services pour assurer la gestion de votre patrimoine immobilier. Tout est généré de façon automatique. Vos employés pourront donc se consacrer à d'autres tâches, et ainsi contribuer à l'amélioration du rendement de la collectivité.

La sécurisation du patrimoine immobilier

Dans certaines collectivités, les équipements et le matériel sont tellement nombreux que certains d'entre eux se détériorent sans que personne s'en rende compte. Les failles ne sont pas vite détectées, et le service de maintenance intervient trop tardivement pour réparer le problème. Le manque de coordination entre les services est également à la base de ces situations qui appauvrissent les collectivités. Pour garantir la sécurité de vos biens, vous devez opter pour la solution technologique de gestion de patrimoine que vous propose AS-TECH Solutions. Elle vous permet d'être informé sur la santé de chacun de vos équipements.

Un carnet de santé est d'ailleurs généré pour chaque actif. Celui-ci est régulièrement actualisé afin de vous permettre de savoir exactement comment se portent vos biens, notamment grâce aux indicateurs de vétusté. Par conséquent, vous pourrez adopter les mesures adéquates pour les réparations. Cela vous permet également de commencer à mobiliser les fonds nécessaires pour le renouvellement des actifs qui sont proches de la détérioration. Avec les logiciels d'administration patrimoniale, la réalisation des inventaires devient beaucoup plus facile. Vous ne risquez pas de perdre de vue certains actifs. Les risques d'omission ou d'oubli sont considérablement minimisés. Notre logiciel de gestion de patrimoine vous aide ainsi à sécuriser vos actifs immobiliers et mobiliers.

Une gestion optimisée des actifs

En regroupant tous les biens de la collectivité en un seul endroit, notre logiciel de gestion technique de patrimoine vous permet de mieux les gérer. Il met à votre disposition des fonctions grâce auxquelles vous pouvez facilement optimiser votre efficacité. Par exemple, vous pourrez organiser votre patrimoine par thématique ou par catégorie. Il vous sera donc plus facile d'accéder à l'ensemble de vos biens immobiliers, vos moyens de transport, vos équipements nécessitant une maintenance, ou encore ceux qui sont en fin de vie. En effet, avec ce dispositif, le traitement des biens détruits, réformés ou vendus devient beaucoup plus aisé. Vous aurez plus de facilité à les retirer de la liste de vos actifs, et à gérer les différents documents relatifs aux transactions d'entrée et de sortie.

Cet outil est le plus souvent équipé de fonctionnalités qui vous aident à gérer automatiquement vos différents contrats. Vous n'aurez donc plus nécessairement besoin de fouiller dans des piles de documents avant de vérifier la situation de vos locataires, ou celle de vos débiteurs. Grâce au système d'alerte mis en place, vous ne risquez pas d'oublier vos différents rendez-vous, ainsi que les différents événements relatifs à vos contrats.

Un précieux gain de temps

Très souvent, les services chargés de l'administration du patrimoine des collectivités sont amenés à s'occuper de certaines tâches répétitives. Par exemple, ils doivent entre autres assurer l'envoi de courriels en bloc, la transcription de données, le tri et l'organisation de documents, ce qui peut leur faire perdre suffisamment de temps. Notre logiciel destiné à faciliter la gestion patrimoniale intègre des plug-ins et des modules qui permettent de prendre en charge ces différentes tâches. Vos employés n'auront donc plus à consacrer leur temps à gérer des tâches chronophages. L'intelligence artificielle s'occupera de tout, et vous fera ainsi optimiser votre temps.

Une bonne gestion de l'aspect juridique

En tant qu'établissements recevant du public (ERP), les collectivités sont tenues de respecter certaines règles. En fonction de la nature et du domaine d'intervention de la collectivité, les obligations auxquelles elle doit se conformer peuvent varier. Par exemple, certains établissements doivent nécessairement respecter des normes d'hygiène et de visite. D'autres doivent quant à eux garantir des règles de sécurité et de construction. Plus les actifs détenus par une collectivité sont nombreux, plus il lui est difficile de garantir l'observation de toutes les règles auxquelles elle est assujettie.

Grâce au logiciel de gestion de patrimoine proposé par AS-TECH Solutions, vous serez en mesure de gérer plus efficacement la conformité de vos biens aux diverses réglementations. Des alertes automatiques et programmables sont prévues pour vous aider à vous rappeler les démarches à mener pour renouveler certaines autorisations, ou à en supprimer d'autres.

Un meilleur suivi des actifs

Pour prendre les bonnes décisions concernant un bien, il est important d'avoir une idée précise sur les différents événements qui s'y rapportent. Avec les solutions d'administration du patrimoine, vous pouvez accéder à l'historique de chacun de vos actifs. En termes plus clairs, vous saurez exactement à quel moment un bien a été mis en service, la date exacte où il a été réparé pour la dernière fois, les différents travaux dont il a bénéficié, les changements d'affectation… Tous ces éléments vous permettront de calculer son amortissement, de planifier sa maintenance, et d'envisager ou non sa liquidation.

Avoir notre logiciel de gestion de patrimoine constitue aussi un véritable atout sur le plan financier. Il vous aide à faire de meilleurs investissements, et à contrôler vos dépenses.

Soucieux d'aider les collectivités à mieux gérer leurs patrimoines, de nombreuses entreprises ont songé à concevoir des solutions technologiques. Vous trouverez ainsi sur le marché plusieurs logiciels dont le rôle principal est de faciliter l'administration des actifs détenus par les écoles, les universités, les hôpitaux, et autres structures locales. Ces différentes solutions sont pour la plupart très avancées, et dotées de fonctionnalités très variées. Certaines d'entre elles sont cependant peu performantes, et par conséquent peu chères. Les modèles trop onéreux ne sont pas non plus une alternative trop recommandée, car le coût ne constitue pas un gage de qualité. Parmi les innombrables logiciels de gestion de patrimoine disponibles sur le marché, quelques-uns sortent du lot.

Alliant efficacité et facilité d'utilisation, le logiciel d'AS-TECH Solutions est à ce jour la solution la plus prisée par les grands hôpitaux de France, les universités, ainsi que pour les grands groupes privés.

Les avantages de notre logiciel

Notre logiciel a l'avantage d'être personnalisable. Vous pouvez le configurer entièrement en fonction de vos activités, de votre domaine, et de la nature de vos actifs. L'interface est fluide, et facile à prendre à main. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique avant de pouvoir vous en servir. Peu coûteux, il vous permet de garder le contrôle de vos biens, de suivre leur évolution plus facilement, et aussi d'assurer leur sécurité. Vous pouvez autoriser l'accès à certains services ou employés en particulier.

Avec notre logiciel innovant et performant, vous avez la possibilité d'assurer le suivi réglementaire et documentaire de tous vos actifs, qu'ils soient mobiliers ou immobiliers. Grâce au générateur d'écran que nous mettons à votre disposition, vous pourrez aisément modéliser tous les différents biens que vous possédez : équipements, espaces verts, parc informatique, véhicules, équipements techniques, équipements sportifs…

Nous vous offrons également la possibilité de référencer chaque élément de votre patrimoine immobilier dans un réseau intelligent. Pour vous permettre de vous retrouver plus facilement, nous vous proposons une structure en arborescence de votre patrimoine avec un nombre illimité de niveaux.

Les fonctionnalités supplémentaires de notre logiciel

Notre logiciel de gestion du patrimoine vous aide aussi à :

• Effectuer le calcul des superficies avec une consolidation à chaque niveau de l'arborescence,
• Prendre des décisions sur l'administration du patrimoine en termes financiers,
• Planifier les contrôles et les visites,
• Réaliser la répartition des affectations incluant l'occupation des locaux, ainsi que l'administration des zones d'occupation,
• Faire une gestion multi-entités, notamment pour l'attribution des biens service gestionnaire, et par site.

En résumé, AS-TECH propose sans contestation le meilleur logiciel de gestion de patrimoine du marché. Il vous aidera à tout faire, et ce quel que soit votre secteur d'activités. Se procurer notre logiciel est un investissement très avantageux. Il vous fera optimiser votre temps, mais également votre argent. Avec notre outil de gestion, les performances de vos équipements vont doubler, améliorant ainsi le rendement de votre collectivité.

En dehors de la gestion de patrimoine, chez AS-TECH Solutions, nous proposons de nombreux autres logiciels qui pourront vous être utiles. N'hésitez donc pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos différentes solutions.

La gestion d'une commune est une tâche particulièrement difficile et complexe. En tant qu'autorité communale, vous devez adopter des lois au niveau local qui vont régir la vie dans votre commune. Vous devez également veiller à ce que les différentes mesures prises par les conseils municipaux précédents et vous-même soient respectées. En dehors de vos tâches quotidiennes, rendez-vous, réunions, conférences et autres voyages, vous avez également l'obligation d'assurer la coordination des nombreux services qui sont sous votre autorité. Toutes ces tâches demandent beaucoup d'effort, et une très bonne organisation. À tout cela, vous devrez surtout ajouter la gestion du patrimoine.

En réalité, une commune représente des millions de mètres carrés constitués de bâtiments, d'infrastructures de diverses sortes, d'équipements, d'engins, de mobiliers… Tous ces éléments doivent être inventoriés, entretenus, affectés, réparés grâce à une prise de contact. En d'autres termes, vous êtes appelé à gérer chacun des actifs de votre commune. Le logiciel d'AS-TECH Solutions sera alors votre meilleur allié. Grâce à notre solution, il vous sera beaucoup plus facile d'accéder à l'ensemble des biens de votre commune.

Pourquoi choisir notre logiciel pour votre commune ?

Depuis une interface électronique intuitive, vous saurez exactement où se trouve chacun de vos éléments de votre portefeuille immobilier, comment il se porte, et quelles mesures doivent être prises à son sujet. Vous évitez ainsi les pertes et la détérioration de vos mobiliers. En réalité, au bout d'un certain nombre d'années après leur mise en service, les voies publiques doivent être rénovées. Toutes les routes de la commune n'ayant pas été inaugurées au même moment, il est souvent difficile de se rappeler exactement à quel moment telle ou telle voie doit être rénovée.

Grâce au logiciel d'AS-TECH Solutions, vous n'avez plus besoin de faire des efforts avant de savoir précisément quand une infrastructure ou une autre nécessite des travaux. Un système d'alerte automatique est intégré à notre logiciel. Il se charge de vous rappeler les événements importants tels que le renouvellement des contrats de baux, des contrats d'assurance, la réalisation des travaux de réparation. AS-TECH Solutions vous aide aussi à mieux répartir les ressources entre les services, à planifier les événements en fonction de leur priorité, à prendre les meilleures décisions pour le bien de la municipalité.

Une commune est appelée à gérer des centaines de documents au quotidien. Avec l'essor des nouvelles technologies, les données sont désormais mieux conservées certes, mais il est toujours difficile d'y accéder, car elles sont éparpillées entre les services. Grâce au référentiel unique que nous mettons à votre disposition, vous pourrez aisément accéder à l'intégralité des documents de votre commune sans aller d'un service à un autre.

Notre solution vous aide également dans la réalisation de vos travaux pluriannuels, et de votre maintenance préventive.

La maintenance préventive

Sans une bonne politique de maintenance, vos équipements ne bénéficieront pas d'une bonne durée de vie. Vous serez contraint de faire des dépenses importantes pour les renouveler, ce qui constitue un désavantage sérieux qu'il est crucial d'éviter. En effet, la maintenance préventive vous permet concrètement d'analyser le comportement de vos équipements dans le temps, afin de mettre en place une démarche active d'entretien orientée sur le préventif.

Sur la base d'indicateurs d'utilisation, notre logiciel établit et propose des programmes de maintenance futurs avec les opérations à réaliser, et les moyens techniques nécessaires. Vous pourrez ainsi planifier, et optimiser les charges d'entretien, tout en limitant les pannes ainsi que le recours à la maintenance curative.

Travaux pluriannuels

Pour une commune, la gestion pluriannuelle des travaux est une opération capitale. Elle favorise pour les années à venir, la simulation et l'évaluation des ressources financières qui serviront à l'entretien, la réparation, la rénovation, ainsi qu'au remplacement des équipements. Pour réussir la gestion pluriannuelle, il vous faudra recueillir un certain nombre de données, en l'occurrence les relevés sur l'état de santé des constituants principaux des bâtiments, les échéances de mise en forme ou de rénovation.

C'est d'ailleurs là que réside tout l'intérêt d'utiliser notre logiciel. Il vous propose des scénarios pluriannuels d'aide à l'exploitation qui vous aideront à avoir une vision budgétaire à moyen et long terme. Cela implique notamment la mesure des écarts, la projection sous forme de planning, l'exécution. Que vous soyez une collectivité, une commune ou un autre organisme, faites appel à nos services. Vous pourrez profiter de notre logiciel de gestion de patrimoine qui vous facilitera la vie.