OPUS Stock-Achat
Logiciel de gestion des stocks
Pour les mairies, collectivités et les établissements publics ou privés
OPUS Stock/Achat est un logiciel de gestion des achats et des stocks dédié aux collectivités. Il couvre l’ensemble de la chaîne de gestion, du réapprovisionnement au cycle des achats, en passant par la réception, le stockage, la gestion des sorties et les inventaires.
Le logiciel s’adresse aux services techniques et aux moyens généraux, en charge de la gestion des stocks au quotidien au sein des collectivités.
La solution permet de piloter tous types de stocks : produits d’entretien, fournitures administratives, pièces détachées, équipements techniques ou matériel d’intervention.
Elle intègre également les processus clés : émission des bons de commande, gestion des bons de livraison (BL), contrôle des factures et suivi budgétaire, pour garantir une maîtrise complète des flux, de l’acquisition à la diffusion des produits entre les services.
+ de 700 établissements
utilisent nos solutions au quotidien
Les fonctionnalités de notre logiciel gestion de stock
OPUS Stock/Achat propose un ensemble complet de fonctionnalités pour structurer, automatiser et optimiser la gestion des stocks et des achats au sein des collectivités.
Une centralisation des achats
Centralisez l’ensemble de vos données et simplifiez la gestion des achats entre services et sites.
- La gestion multi-magasins et multi-dépôts (cession entre dépôts d’articles)
- Un catalogue des articles accessible par l’ensemble des acteurs
- Nomenclature de classement des articles et prestations
- Gestion multi-références (interne/constructeur/fournisseur)
- Gestion des articles individualisés à partir de lots : identification des n° de série et dates de péremption
- Gestion des kits de pièces
- Gestion des EPI et suivi des dotations (se reporter à notre module EPI/Habillement)
- Impression de code-barres
- Fournisseurs et tiers
- Marchés (marchés à bons de commande, suivi de vos commandes, alerte seuil critique, etc.)
- Services et usagers demandeurs
- Enveloppes budgétaires et crédits alloués aux services
- Gestion documentaire intégrée
Une chaine de gestion des achats et approvisionnements
Pilotez efficacement l’ensemble de vos processus d’achats, du besoin initial jusqu’à la validation des factures.
- Cycle de gestion des achats et commandes
- Alerte pièces à commander dans le cadre de réapprovisionnement ou demandes d’achats
- Traitement des devis
- Gestion des commandes d’articles et prestations
- Achat par lot
- Traitement des entrées en stock, reliquats et retours fournisseurs
- Traitement du service fait (validation des factures)
- Catalogue fournisseurs (intégration des bordereaux de prix)
Une optimisation des unités logistiques
Optimisez l’organisation de vos stocks et améliorez la gestion physique des articles au quotidien.
- Gestion des emplacements physiques des articles
- Définition de seuils critiques et réapprovisionnements pour les articles stockés
- Analyse du taux de rotation par article ou famille d’articles
- Indicateurs des articles dormants ou obsolètes pour archivage
- Traitement des sorties de stock avec PDA code-barres
- Traitement des remises et retours d’effets habillement
- Traitement des prêts de matériel (en option)
- Traçabilité des EPI (en option)
- Gestion des inventaires (programmation d’inventaire tournant ; gestion par code-barres)
- Indicateurs de consommation des services et demandeurs
Une aide à la décision et BI
Exploitez vos données pour piloter votre activité et faciliter la prise de décision.
- Export instantané en format CSV
- Requêteur intégré et Univers BO en option
- Bases de données exploitables par vos outils BI
Les avantages de notre logiciel de gestion de stock
La gestion complète et centralisée de vos stocks
OPUS Stock/Achat centralise l’ensemble des achats et des stocks au sein d’un outil unique, facilitant la coordination entre les services et la gestion multi-sites.
La solution permet notamment :
- Une gestion multi-magasins et multi-dépôts avec cession simplifiée entre sites
- Une meilleure coordination des achats entre services
Des fonctionnalités adaptées aux besoins des collectivités
Pensé pour les mairies, services techniques et moyens généraux, le logiciel s’adapte aux réalités terrain et aux contraintes organisationnelles.
- Catalogue d’articles accessible selon les droits utilisateurs
- Gestion des articles individualisés (numéros de série, péremption)
- Gestion des kits de pièces et des EPI avec suivi des dotations
Un gain d’efficacité dans le processus d’achat
Automatisez et sécurisez l’ensemble de votre chaîne d’achats, de l’expression du besoin à la validation des factures.
- Automatisation du cycle de gestion des achats et des commandes
- Alertes de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock
Une meilleure analyse pour piloter vos stocks
Disposez d’indicateurs fiables pour suivre vos consommations et optimiser vos ressources.
- Analyse du taux de rotation des articles
- Identification des stocks dormants ou obsolètes
- Indicateurs de consommation par service
Une solution ouverte, intégrée et mobile
OPUS Stock/Achat s’intègre facilement dans votre écosystème et s’adapte aux usages terrain.
- Interfaces avec les logiciels de gestion financière pour un suivi budgétaire complet et une dématérialisation complète de vos processus de commande
- Application NOMADE pour gérer les inventaires et les sorties de stock depuis un smartphone, pour plus de flexibilité et de mobilité
Avec plus de 700 établissements utilisant OPUS Stock/Achat au quotidien, notre solution se distingue comme un choix de premier plan pour les mairies, les collectivités et toutes les organisations cherchant à optimiser leur gestion de stock.
Contactez-nous pour en savoir plus sur OPUS Stock/Achat et découvrir comment notre logiciel peut transformer la gestion de vos stocks.
Plus d'informations sur
nos solutions ?
- Centralisation des achats : OPUS Stock/Achat permet une gestion centralisée des achats, simplifiant le processus d'acquisition et assurant une meilleure coordination entre les différents services.
- Gestion multi-magasins et multi-dépôts : Le logiciel facilite la gestion des stocks répartis sur plusieurs sites, permettant une cession efficace entre différents dépôts d’articles.
- Catalogue d'articles accessible : Tous les acteurs impliqués ont accès à un catalogue complet d'articles, facilitant la sélection et la commande.
- Gestion des articles individualisés : Suivi précis des articles à partir de lots, avec identification des numéros de série et des dates de péremption.
- Gestion des kits de pièces et EPI : Gestion efficace des équipements de protection individuelle et suivi des dotations, essentiels pour la sécurité des employés.
- Cycle de gestion des achats et commandes : Automatisation du processus d'achat, de la demande initiale à la validation des factures, pour une efficacité accrue.
- Alertes pour réapprovisionnement : Des alertes automatiques pour commander des pièces, éviter les ruptures de stock et assurer une gestion proactive des ressources.
- Analyse du taux de rotation des articles : Des outils d'analyse pour évaluer l'efficacité de la gestion des stocks et identifier les articles dormants ou obsolètes.
- Indicateurs de consommation et balance des stocks : Des rapports détaillés sur la consommation des services et la balance des stocks pour une gestion optimisée.
- Interfaces avec d'autres logiciels : OPUS Stock/Achat s'intègre avec les principaux logiciels de gestion financière, offrant une solution complète et intégrée.
- NOMADE stock pour la gestion mobile : Gérez les codes barres directement depuis un smartphone, apportant flexibilité et mobilité dans la gestion des stocks.
