AS-TECH Stock/Achat, logiciel de gestion des stocks, traite toute la chaîne des stocks, du suivi des immobilisations au réapprovisionnement, de l'émission des bons de commande au B.L. et au contrôle des factures et des budgets.

Il permet de suivre, d'optimiser et de contrôler les étapes successives entre l'acquisition, le stockage et la diffusion des produits dans les différents services.
 

Notre logiciel de gestion des stocks s'appuie sur :

Une centralisation des achats

  • La gestion multi-magasins et multi-dépôts (cession entre dépôts d’articles)
  • Un catalogue des articles accessible par l'ensemble des acteurs
  • Nomenclature de classement des articles et prestations
  • Gestion multi-références (interne/constructeur/fournisseur)
  • Gestion des articles individualisés à partir de lots : Identification des n° série et dates de péremptions (en option)
  • Gestion kit de pièces
  • Gestion des effets d’habillement et dotation au personnel (en option)
  • Impression de code-barres
  • Fournisseurs et Tiers
  • Marchés  (marchés à bons de commande, suivi de vos commandes, alerte seuil critique,…)
  • Services et usagers demandeurs
  • Enveloppes budgétaires et crédits alloués aux services
  • Gestion documentaire intégrée

 

Une Chaine de gestion des achats et approvisionnements

  • Cycle de gestion des achats et commandes
  • Alerte pièces à commander dans le cadre de réapprovisionnement ou demandes d’achats
  • Traitement des devis
  • Gestion des commandes d’articles et prestations 
  • Achat par lot
  • Traitements entrées en stock, reliquats et retours fournisseurs,
  • Traitement du service fait (validation factures)
  • Catalogue fournisseurs (intégration des bordereaux de prix)

 

L’ optimisation des unités logistiques

  • Gestion des emplacements physiques des articles (possibilité de multi-localisation)
  • Définition de seuils critiques et réapprovisionnements pour les articles stockés
  • Analyse du taux de rotation par article ou famille d’articles
  • Indicateurs des articles dormants, morts pour archivage
  • Traitement des sorties des stocks avec PDA code-barres 
  • Traitement des remises et retour d’effets habillement
  • Traitement des prêts de matériels (en option)
  • Traçabilité des EPI (en option)
  • Gestion des inventaires (programmation d’inventaire tournant ; gestion par code-barres )
  • Indicateurs de consommations des services et demandeurs
  • Balance des stocks

 

L’ aide à la décision et B.I.

  • Export instantané en format CSV
  • Bibliothèque d’états prêts à l’emploi livrés en standard dans les domaines suivi des achats ; logistique et magasins ; sorties et consommations
  • Requêteur intégré et Univers BO 

 

Interfaces avec notre logiciel de gestion des stocks :

  • AS-TECH Stock/Achat est interfacé avec les principaux logiciels de gestion financières,
  • NOMADE Stock afin de gérer les codes barres à partir d'un smartphone.