Arles parvient à contenir tout son patrimoine grâce à AS-TECH Web Office (AWO)
Ville d’Art et d’Histoire, Arles appartient à l’Alliance des villes européennes de la culture. Van Gogh ne s’y est pas trompé et lègue de nombreuses œuvres lumineuses. Arles est également tournée vers l’avenir. Outre le tourisme, elle mise sur un développement économique grâce aux technologies avec son concept « Arles Numérique ». La ville compte aujourd’hui près de 51000 habitants et bon nombre de bâtiments municipaux à entretenir.
La ville d’Arles souhaite avoir une vision d’ensemble de son patrimoine, afin de suivre l’évolution de travaux, des opérations de maintenance, de mises aux normes etc. La Mairie est équipée jusqu’en 1999 d’un logiciel capable de gérer uniquement les interventions de l’atelier municipal (la régie). Elle décide alors de se doter d’une solution informatique exhaustive afin de gérer l’ensemble du patrimoine d’Arles, mobilier et immobilier. La mairie a choisi le progiciel d’AS-TECH Solutions. « Nous avons retenu AS-TECH Patrimoine en premier lieu pour les nombreuses fonctionnalités offertes et son adaptabilité », déclare Philippe Girand, directeur des bâtiments communaux de la ville d’Arles ».
AS-TECH Patrimoine recense tous les éléments constituant le patrimoine : immobilier, mobilier, espaces verts, voirie, éclairage, véhicules, matériel informatique… Les techniciens de la ville d’Arles ont tout d’abord procédé à un inventaire physique, soit le référencement de 400 bâtiments, dont les célèbres Arènes, le Théâtre Antique, les Thermes Romains, etc.
Ont été également enregistrées des données foncières et comptables. Il s’est ensuivi pour la ville d’Arles un travail d’association de plans, graphiques, photos, rapports ou tout autre support numérisé, aux éléments référencés. Le paramétrage et la création des écrans de description des équipements peuvent être directement conçus ou personnalisés par les utilisateurs. L’outil offre ainsi une grande souplesse et s’adapte à leurs besoins. La mairie a en outre paramétré des données de sécurité (installations électriques par exemple) ou de géométrie du bâtiment. Des alertes sont générées, notamment sur le suivi de la maintenance, et garantissent une conformité aux normes permanente. « AS-TECH Patrimoine permet une arborescence infinie. Nous avons crée des catégories jusqu’à l’échelle de l’étage d’un bâtiment. La solution nous donne une vue d’ensemble claire et précise de notre patrimoine et offre un accès rapide à des informations essentielles », ajoute Philippe Girand.
Différents traitements associés concourent à la bonne gestion et au suivi de ces patrimoines tels que le planning des contrôles de sécurité et des visites périodiques, les plans d’investissement pluriannuels, le suivi des contrats de maintenance, ou encore la ventilation des dépenses par poste avec représentation graphique des données, le calcul de prix de revient de chaque équipement. « AS-TECH Patrimoine est indirectement générateur d’économies. Qu’il s’agisse d’interventions curatives ou préventives, nous avons une meilleure vision des temps d’interventions par activité et une plus grande maîtrise des coûts de personnel. Cet outil informatique peut ainsi mettre en lumière la nécessité d’ajustements », conclut Philippe Girand.
