OPUS Maintenance
Le logiciel GMAO pensé pour les collectivités
Centralisez la gestion de vos interventions préventives et curatives avec une GMAO adaptée aux collectivités. Planifiez vos entretiens, gérez vos ressources et maîtrisez vos coûts grâce à des indicateurs fiables et des bilans d’activité complets.
La solution de gestion de la maintenance pour les collectivités
OPUS Maintenance est le module de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) conçu pour les collectivités et organismes publics.
Les services techniques font face à des contraintes croissantes : patrimoine vieillissant, obligations réglementaires, pression budgétaire, équipes sous tension…
Paradoxalement, gérer la maintenance avec des outils dispersés (tableurs, emails, cahiers de bord…) finit toujours par coûter plus cher qu’un outil structuré, du fait des interventions manquées, des urgences qui auraient pu être évitées et d’une traçabilité lacunaire.
OPUS Maintenance a été pensé pour centraliser et suivre l’ensemble de vos interventions préventives et curatives. L’outil facilite aussi la planification des entretiens périodiques et les contrôles réglementaires, tout en maîtrisant vos coûts et vos ressources avec sérénité.
+ de 700 établissements
utilisent nos solutions au quotidien
Qu’est-ce qu’un logiciel de GMAO ?
Un logiciel de GMAO centralise dans une base unique l’ensemble des données liées à la maintenance d’un patrimoine : actifs et équipements, historiques d’interventions, plannings d’entretien, stocks de pièces détachées et suivi des coûts. Il remplace les tableurs, cahiers de bord et autres échanges informels par un système d’information structuré, accessible à toutes les parties prenantes (techniciens, responsables de service, décideurs).
Pour une collectivité ou un organisme public, un logiciel GMAO permet de piloter le cycle de vie complet des équipements, de leur mise en service à leur remplacement en passant par chaque opération de maintenance préventive, corrective ou curative. Par extension, il réduit les pannes imprévues et facilite la maîtrise budgétaire, en plus de déboucher sur une traçabilité totale des interventions.
Au-delà du suivi des interventions, un logiciel GMAO structure les flux de travail entre les équipes, optimise l’affectation des ressources et prolonge la durée de vie des équipements en évitant les dégradations liées au défaut d’entretien. Au-delà du simple outil de planification, il constitue un levier de gestion des actifs à part entière.
OPUS Maintenance : centralisez et optimisez vos interventions
La maintenance préventive du patrimoine public est un enjeu majeur pour garantir la sécurité, la durabilité et la qualité de service aux usagers. OPUS Maintenance apporte une réponse complète et adaptée aux besoins des services techniques et des décideurs.
- Améliorez la fiabilité de vos équipements grâce à la mise en place de gammes de maintenance adaptée.
- Réduisez les coûts d’intervention par une meilleure planification.
- Disposez d’indicateurs fiables pour analyser et améliorer vos performances.
Fonctionnalités principales
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🔧 Suivi des interventions |
Gammes d’entretien préventives, correctives et curatives. |
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📅 Planification intelligente |
programmation des entretiens périodiques et contrôles réglementaires, via un planning de maintenance et un planning des contrôles. |
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🗂 Gestion des ordres de travaux (OT) |
affectation des tâches, suivi des délais et priorisation. |
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👷 Gestion des ressources et sous-traitants |
pilotage des équipes internes et des prestataires externes. |
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💰 Suivi des coûts |
analyse budgétaire et maîtrise des dépenses liées à la maintenance. |
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📊 Tableaux de bord et indicateurs |
bilans d’activité, taux de disponibilité des équipements, ratio préventif/correctif, temps moyen de rétablissement, suivi budgétaire et traçabilité des actions correctives pour répondre aux exigences de conformité réglementaire. |
Stocks et pièces détachées : la fin des ruptures au mauvais moment
Même bien planifiée, une intervention peut être bloquée par une pièce manquante. OPUS Maintenance est complémentaire du module OPUS Stock-Achat pour que vos techniciens bénéficient, en temps réel, d’une visibilité sur les stocks disponibles, les commandes en cours et les fournisseurs référencés. Vous évitez ainsi les ruptures imprévues, les achats en urgence et les délais qui s’allongent faute de pièces détachées.
Conformité réglementaire et traçabilité : une exigence au-delà de la simple fonctionnalité
On le sait, les collectivités et organismes publics sont soumis à des obligations strictes en matière de contrôles périodiques. Cela vaut aussi bien pour les systèmes de sécurité incendie que pour les équipements urbains (sport, installations électriques, ascenseurs, etc.).
À défaut de traçabilité, un contrôle manqué peut engager leur responsabilité.
OPUS Maintenance centralise l’ensemble des échéances réglementaires et conserve l’historique complet de chaque intervention : date, technicien, nature de l’opération, pièces utilisées.
En cas d’audit, toutes les informations sont donc disponibles en quelques clics, sans avoir à fouiller dans des archives papier ou des tableurs épars. Les conformités sont ainsi suivies en toute sérénité.
Les bénéfices métiers
- Pour les services techniques : une meilleure organisation, une réduction des interventions d’urgence et un suivi efficace des prestataires.
- Pour les décideurs : des indicateurs fiables pour piloter la stratégie de maintenance et optimiser les budgets.
- Pour les agents de terrain : un outil simple pour consigner les interventions et accéder rapidement aux historiques.
Une GMAO adaptée aux collectivités
Contrairement aux logiciels de maintenance généralistes, OPUS Maintenance est pensé pour les collectivités territoriales & établissements publics : simple, ergonomique et directement intégré avec les autres modules de la gamme OPUS (Patrimoine, Carto, Interventions…).
💡 Avec OPUS Maintenance, vos services disposent d’une véritable solution de GMAO adaptée au secteur public, combinant performance, traçabilité et simplicité d’utilisation.
Plus d'informations sur
nos solutions ?
Une solution connectée à l’ensemble de vos outils
La maintenance ne fonctionne pas en silo. OPUS Maintenance s’intègre nativement avec l’ensemble des modules de la gamme OPUS (Patrimoine, Travaux, Stock-Achat, Services, Plans BIM, Parc auto, PPI, Mobilier, Energies, Réservations, Locatif, Pilotage, EPI/Habillement, Cartographie, Maintenance, Services techniques). Et ce, afin d’offrir une vision transversale et cohérente de votre patrimoine.
Les données circulent sans ressaisie entre les services. Un équipement créé dans OPUS Patrimoine est donc immédiatement disponible dans OPUS Maintenance et intégré à vos planning de maintenance, sans action de votre part, de la même manière qu’un ordre de travail clôturé met à jour automatiquement l’historique et les stocks.
Si votre collectivité dispose déjà d’une GED, OPUS Maintenance est interconnectable. Cette interconnexion facilite également la gestion du personnel et de la main d’œuvre. Et pour cause, les plannings d’intervention tiennent compte des disponibilités des équipes internes et des prestataires, sans ressaisie ni perte d’information entre les modules.
Questions fréquentes sur les logiciels GMAO
Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO ?
Un logiciel GMAO centralise la gestion de la maintenance d’un patrimoine (équipements, interventions, plannings, stocks et coûts) dans un seul système d’information. Il remplace les outils dispersés par une base unique, accessible pour tous les acteurs concernés.
À quoi sert la GMAO pour les collectivités ?
La GMAO permet aux services techniques de planifier les opérations d’entretien, de suivre les interventions en temps réel, de piloter les prestataires et de produire des indicateurs fiables pour les décideurs. L’objectif est de réduire les urgences et les coûts cachés et d’augmenter la traçabilité des processus de maintenance.
Quels KPI suivre avec un logiciel GMAO ?
Les indicateurs clés sont le taux de disponibilité des équipements, le radio préventif/correctif, le MTTR et le suivi budgétaire par site ou par type d’équipement. OPUS Maintenance les centraliser dans des tableaux de bord accessibles aux décideurs.
Comment bien choisir son logiciel GMAO ?
Pour une collectivité, les critères essentiels sont l’adaptation au secteur public, l’ergonomie pour les agents terrain, l’intégration avec le système d’information existant et la qualité de l’accompagnement lors du déploiement. OPUS Maintenance répond à toutes ces exigences, en s’appuyant sur une suite logicielle pensée spécifiquement pour la gestion du patrimoine public.
Comment mettre en place un logiciel GMAO au sein d’une collectivité ?
La mise en place d’un logiciel GMAO repose sur plusieurs étapes clés : reprise des données existantes, paramétrage selon vos équipements et vos processus, formation des agents et déploiement progressif. OPUS Maintenance est conçu pour s’intégrer à votre système d’information existant (GED) sans rupture de données ni double saisie. Par ailleurs, chez AS-Tech Solutions, chaque implémentation est accompagnée par nos équipes pour garantir une adoption terrain réussie et une prise en main rapide par vos services.
