L’Ille-et-Vilaine a souhaité mettre en place un système de gestion du patrimoine partagé et adapté aux besoins des directions, pôles et agences départementales. Il repose sur une information à jour dans le souci d’une exploitation précise, performante et sécurisée des actifs à tous les niveaux.

64000 biens sont aujourd’hui référencés dans AS-TECH Web Office dont 580 sites, 896 bâtiments, 1 430 terrains, 13 000 parcelles, 36 000 biens mobiliers et 2 000 équipements techniques.. A partir de cet inventaire, le conseil général peut gérer  efficacement :

  • Les baux et le quittancement
  • Les contrats de maintenance et de prestations,
  • Le suivi de l’imposition,
  • Un plan de maintenance prévisionnel des équipements et une gestion des gammes d’entretien,
  • La Gestion des travaux en régie et des travaux réalisés par des entreprises externes ;
  • Un portail Web pour toutes les demandes d’intervention.

Michel Saffray, chef de projet au conseil général d’Ille-et-Vilaine témoigne :

La gestion des données patrimoniales avec AS-TECH Web Office, permet de gérer de façon déconcentrée, des données centralisées et uniques. Ce logiciel est aujourd’hui l’outil quotidien de la direction des bâtiments, car il est fédérateur d’une homogénéisation des méthodes de travail des différentes équipes.

D’autres directions et services utilisent ou vont bientôt utiliser AS-TECH Web office, pour la gestion de leurs biens, de leurs contrats, …

Les informations de différentes natures liées aux biens sont facilement accessibles, et leur restitution sous différentes formes est possible (listes, tableaux, agrégations, graphiques, documents de fusion).

Les liaisons avec d’autres logiciels, tels que la gestion financière et la gestion des immobilisations comptables, sont très appréciées.